※画像はイメージで、「ぱくたそ」さんからお借りしています
～そもそも論として、でムダに気付く～
こんにちは？こんばんは？
さんででございます☆彡
前回の記事では、人の失敗からも学ぼう
ということを書きました。
今回は、よくもよくある「ムダ」なお話。
よくあるムダ話、今回もお付き合いいただけると幸いです。
さてさて、オシゴトでは口酸っぱく言われる「ムダ」の削減。
よく言われるものですが、
皆さんがやらされているその「効率化」、本当ですか？
この質問、実は「正しくやれていますか？」という質問ではなく、
「本当にその効率化、必要ですか？」という質問をしています。
オシゴト視点の効率化では、
目先でやっている作業について「(作業に関連して)何がムダなのか？」と考えることは多いと思います。
ですが、「そもそも論として、この作業が本当に必要なのか？」という視点を持っている人はそんなに多くはないのではと思っています。
これは極端な例えなのですが、
野球のバッティングを例にとったとして話をします。
とある野球の選手に、
バッティングする前に予告ホームランをしてスィングする人がいたとします。
(もはやコントと言いたいくらいのバカさ加減ですね 汗)
で、彼は「予告ホームラン⇒バットスィング」の動きがバッティングに間に合わないと悩み、予告ホームランの動きの無駄をなくそうと必死に予告ホームラン⇒バッティングの動きを練習していたとします。
これを見て、どう思いますか？
バカ丸出しでしょ？ 爆笑
ほぼ100％の人が、
いや、その予告ホームラン要らんやん！
と突っ込むはずです。
(もしかしたら、その様が面白いからと放置する人もいるかもしれませんが)
ですが、オシゴトにおいては、
その作業自体がムダである事に気づけず、作業の中にムダがないか検討をしているというケースは多々あるんです。
誰も見ない・参考にしない資料作成のために
データを集め、コツコツとパワポやエクセル組んでいたりしませんか？
とか。
誰も必要としてない(なくても困らない)データの
保全・確認作業をコツコツとやっていたりしませんか？
とか。
多分、あなたも似たようなケースに陥ること、
あ る と 思 い ま す
もし、「今絶賛ハマり中なのでは？」と思ったら、
この質問をしてほしいと思います。
それは、
そもそも論として、なゼこの作業が必要なのか？
ということです。
本当に必要なら、(論理的か正当と思える)その理由が。
実は不要だったら、「そういうもんだ」と「さぁ？」とか、
イマイチ納得のいかない答えが出てくると思います。
後者なら、
・作業自体をなくしてしまって問題がないか？
・他の作業で代替できないか？
・なくせないのはなぜ？
等を検討してみましょう。
どうでもいい話ですが、
私は「形式上」とか「上のメンツ」とかに絡んだお仕事は大嫌いです。
「そんなことやる暇あったら他の有意義な事やりましょう」と言うと思います。
※会社の力関係などによって断念することもあり得ますが・・・
まぁ、ダメならダメで別の方法を模索しつつ、
もしうまくいったのなら、私たちはひとつ面倒な事から解放されるわけです。
これは、目先の作業のムダをチマチマいじるよりインパクトが大きいです。
なので、是非是非「そもそも論としての作業の必要性」も検討に入れた
作業効率化について考えていただきたいなと思います。
それでは、この辺で。
予告ホームラン＆バットスイングで打てたら、
きっとカッコよかったり・・・・しないですね、はい。
次の記事でまたお会いいたしましょう！
それではまた！
