GASでできる業務自動化5選｜毎日の手作業を減らす方法

毎日の業務の中で、

「同じ内容を何度も入力している」

「スプレッドシートへの転記が多い」

「メール確認や集計に時間がかかる」

「Googleフォームの回答後に毎回手作業が発生する」

といった作業はありませんか？

こうした定型業務は、Google Apps Script（GAS）を使うことで自動化できる場合があります。

今回は、GASを活用して自動化しやすい業務を5つご紹介します。

スプレッドシートの自動集計・転記

複数のシートに入力されたデータを、1つの管理表へ自動で集約したり、条件に応じて別シートへ転記したりできます。

例えば、

・売上データの自動集計

・案件情報の一覧化

・毎日の入力内容を月次表へ反映

・複数ファイル間のデータ連携

などが可能です。

毎回コピー＆ペーストしている作業がある場合は、自動化できる可能性があります。

Gmailの自動送信・通知

スプレッドシートの内容や条件に応じて、Gmailから自動でメールを送信できます。

例えば、

・期限が近づいたら担当者へ通知

・フォーム回答後に自動返信

・条件を満たしたデータだけメール送信

・定期的なリマインド通知

などに活用できます。

「確認してからメールを送る」という作業を減らすことができます。

Googleフォーム回答後の自動処理

Googleフォームの回答はスプレッドシートへ保存できますが、その後の処理までGASで自動化できます。

例えば、

・回答内容を自動で分類

・担当者へ通知

・別シートへ必要な情報だけ転記

・受付番号を自動発行

・回答内容に応じて処理を分岐

といった仕組みを作ることができます。

問い合わせ受付や申請業務などにも活用しやすい方法です。

Google Driveのファイル整理・作成

Google Drive内のファイル操作も自動化できます。

例えば、

・指定フォルダへ自動保存

・ファイル名をルールに沿って変更

・テンプレートから新しいファイルを作成

・日付や案件ごとにフォルダを自動作成

・不要なファイルを整理

などが可能です。

ファイル管理のルールを決めておくことで、探す時間や整理する手間を減らせます。

定期処理・レポート作成

GASには、決まった時間に処理を実行する機能があります。

そのため、

・毎朝データを集計

・月末にレポートを作成

・一定時間ごとにデータを確認

・条件に該当する情報があれば通知

といった定期処理も自動化できます。

毎日・毎週・毎月繰り返している作業ほど、自動化の効果が出やすいです。

GASで大切なのは「何でも自動化すること」ではありません。

まずは、

・何度も繰り返している作業

・コピー＆ペーストが多い作業

・入力ミスが起こりやすい作業

・確認や通知を忘れやすい作業

を探してみるのがおすすめです。

小さな作業を1つ自動化するだけでも、毎日の負担はかなり変わります。

Googleスプレッドシート、Gmail、Drive、フォーム、カレンダーなどを使った業務自動化や、既存GASの修正・改善にも対応しています。

「この作業は自動化できる？」という段階からでもご相談いただけます。