AIで文章を作る前に。「目的・読み手・完成形」を一行メモ

こんにちは、ハピよかです！

AIに「案内文を作って」と頼んだら、長すぎたり、言葉が難しかったり。思っていた文章と違って、直すのに時間がかかることはありませんか？

文章づくりを相談するときは、お願いする前に「誰に、何を、どんな形で伝えるか」を一行にしてみましょう。

例えば、架空のイベント案内なら「初めて参加する地域の方に向けて、持ち物を伝える案内文を、やさしい言葉で200字以内に」と書きます。「いい感じに」だけで頼むより、完成後に確かめるポイントもはっきりします。

準備するのは、次の3つです。

1. 目的

参加前の不安を減らしたい、返信をお願いしたいなど、文章を使う理由を決めます。

2. 読み手

初めてのお客さまか、社内の担当者かで、必要な説明は変わります。

3. 完成形

文字数、箇条書き、表など、使いたい形を伝えます。日時や持ち物など、確定している条件も添えましょう。

個人情報や社外秘の内容は、そのまま入力せず、架空の情報に置き換えます。できた文章は、日時・金額・事実を自分で確認してから使ってくださいね。

まずは「目的・読み手・完成形」を一行に。人に文章づくりを頼むときにも使える準備です。