CSV集計を相談する前に、整理したい3つのこと

こんにちは、ハピよかです！

毎月のCSV集計で、列を探したり対象期間を確かめたりする作業を繰り返していませんか？

計算を始める前に、元のファイルを別に保管し、次の3つを整理してみましょう。

1. 使う列と意味

商品名や金額など、必要な情報の列名を控えます。税込・税抜の違いなど、似た名前でも意味が違う列は分けて考えます。分からない列は推測で書き換えず、出力元の説明を確認しましょう。

2. 日付と対象期間

売上日・入金日のどちらを使うか、何月何日から何日までを集めるかを決めます。日付の書き方に違いがあれば、メモしておきます。

3. 完成後にほしい表

「月別の合計」「商品別の売上」などを一行で書きます。例えば商品別なら、商品を見分ける列と金額の列が必要になります。

毎月同じ形式のCSVなら、集計方法を決めて繰り返し使うツールを検討する際の整理にもなります。まずは、ほしい表を一つ決めてみてくださいね。

ハピよかではCSV集計ツールの制作を承っています。ご相談時は個人情報や機密情報を含めず、架空または匿名化したサンプルをご用意ください。