PPTとの出会い

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ビジネス・マーケティング
前回投稿から結構時間掛かってしまってます・・・。ゆるく更新していきます☺
さて、PPTとの出会いは、新卒で入った業界団体です!
業界団体としては約6年働き、そのうち3年ちかくPPTを学びました。
最初はwordやエクセルでの会議資料作成だったのが、トップが代わってから会議資料はall PPTになって最初は戸惑いました!

誰も経験ないから当然ですよね。お手本とすべき人・資料がないですからね!そんな中、トップが外部デザイナー(PPTや紙媒体・社内報等作成)を連れてきてPPT作成は外注になりました!
事務局が原稿を作成して、そのデザイナーがPPTに起こすということ!

けど、それってつまらないですよね。資料修正するにも外注デザイナーに依頼しないと成り立たないって時間かかるし、、、。そこで自分でもこっそり作れるようになろうって思ったのが最初のきっかけです!!

何をやったか・・・
 1)勝手にデザイナーを先生にして、自分でPPTを作って渡す。
 2)戻ってきた資料をみて、自分の資料のどこが修正されたか確認
この繰り返しをこっそりやってました。

最初のうちは、結構修正されることも多かったんですが、どんどん自分の作成した資料がそのまま使われるようになっていき、伝えるコツ・デザインを学びました!

PPTって本当便利なんですよね。wordってやはり『見せる』ことには不向きで、どうしても会議中に読んじゃうんですよね。エクセルも同様・・・。
だから、PPTでもたくさん文字を詰め込むのは絶対ご法度なんですよね。

あくまでも、PPTは講演の補助資料として活用するもの!!PPTが主役になっては絶対ダメ。
情報過多になると結局資料を読み込んじゃうからwordで作るのと大差がなくなっちゃうし、読ませるならwordでまとめた方が絶対にいいですからね。

とりあえず、ここまで!!



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