Web情報をExcelにまとめる前に決めておきたい5つのこと

Webで企業や店舗、商品、サービスなどを調べてExcelにまとめようとすると、意外に時間がかかることがあります。

検索そのものより、

「何を探すのか」

「どの情報を残すのか」

「どこまで調べれば終わりなのか」

が曖昧なまま始めてしまい、途中で表を作り直すケースもあります。

Web情報を一覧にするときは、検索を始める前に次の5つを決めておくと整理しやすくなります。

■1．何を探すか

最初に、調査対象を具体的にします。

たとえば、

・企業

・店舗

・商品

・サービス

・施設

・イベント

などです。

「良さそうな会社を調べる」のような曖昧な状態ではなく、

「○○を扱っている企業」

「○○サービスを提供している店舗」

という程度まで対象を決めておくと、途中で調査対象がぶれにくくなります。

■2．対象地域や条件を決める

次に、対象となる範囲を決めます。

たとえば店舗を調べる場合でも、

「大阪府内」

「大阪市内」

「特定の駅から一定範囲」

では、調査結果が変わります。

地域以外にも、

・特定の商品を扱っている

・特定のサービスに対応している

・公式サイトで情報を確認できる

など、必要な条件があれば先に整理しておきます。

条件を増やしすぎると対象が見つかりにくくなるため、本当に必要な条件から決めるのが基本です。

■3．必要な件数を決める

調査を始める前に「何件必要なのか」も決めておきます。

10件あればよいのか、

30件必要なのか、

条件に該当するものを可能な範囲で集めるのか。

終了条件がないまま検索すると、どこまで調べればよいのか分からなくなります。

必要件数を先に決めておけば、作業量も見積もりやすくなります。

■4．収集する項目を決める

一覧表で特に重要なのが、何を列として残すかです。

企業情報なら、

・企業名

・所在地

・公式サイトURL

・電話番号

・取扱商品

店舗比較なら、

・店舗名

・エリア

・料金

・営業時間

・公式URL

など、目的によって必要項目は変わります。

最初に項目を決めずに調べ始めると、後から必要な情報が増えて再調査になることがあります。

「この一覧を使うとき、何が分かれば判断できるか」

から逆算して項目を決めると整理しやすくなります。

■5．最後にどう使うかを決める

同じ調査結果でも、用途によって適した整理方法が変わります。

たとえば、

・候補を比較したい

・営業先候補を整理したい

・店舗や施設を一覧で確認したい

・商品やサービスの違いを確認したい

・あとで並べ替えや絞り込みをしたい

などです。

後から加工したり並べ替えたりするなら、ExcelやCSVのような表形式にしておくと扱いやすくなります。

つまり、

「調べてから表を考える」

のではなく、

「何に使う表なのかを決めてから調べる」

という順番にすると、無駄な調査を減らしやすくなります。

■自分で調査するか、外注するか

対象と条件が明確で、件数も少なければ、自分で検索してExcelへ入力する方法でも十分対応できます。

一方で、

・調査する件数が多い

・確認条件が複数ある

・検索や確認に使える時間がない

・情報源となるURLも整理したい

・調査後にExcel／CSVの一覧まで作りたい

といった場合は、調査と整理をまとめて外注する方法もあります。

外注する場合でも、この記事で紹介した

1．何を探すか

2．対象地域／条件

3．必要件数

4．収集する項目

5．最終的な用途／納品形式

を伝えておくと、依頼内容を整理しやすくなります。

■Web調査と一覧整理を依頼したい場合

私のCoconalaサービスでは、企業・店舗・商品・サービスなどの公開Web情報を調査し、Excel／CSVの一覧に整理しています。

基本料金は4,000円。

Web調査は最大30件×6項目まで対応し、必要情報確定後、原則3日で納品します。

条件が明確で基本範囲内の場合は、そのまま購入できます。

上限を超える場合や、調査条件が複雑な場合は、購入前にご相談ください。

「自分で調べる時間を取りにくい」

「検索結果をそのままではなく、使える一覧にしておきたい」

という場合の選択肢としてご利用いただけます。