インストール不要のWebの道具で、スマホの記録を消さないための5つの注意

こんな方に向けた記事です。

・アプリを入れずに、アドレスを開くだけで使う道具で、毎日の記録をつけている

・その記録がどこに保存されているのか、考えたことがない

・近いうちに、スマホの機種変更をする予定がある

僕が作って使っている道具には、記録をスマホのブラウザの中に残す作りのものがあります。

訪問の記録の道具や、試験向けのドリルがそうです。

便利な作りですが、知らないと記録が消えてしまう場面がいくつかあります。その注意点を5つ書きます。

そもそも「ブラウザの中に残る」とは

SafariやChromeには、サイトごとに小さな保存場所があります。

インストール不要の道具の多くは、記録をそこに置いています。

この作りのよいところは、記録がどこにも送られないことです。

利用者さんの名前を書いても、外に出ません（記録をサーバーに送る作りの道具もあるので、使っている道具の説明で確かめてください）。

裏返すと、記録はそのスマホの、そのブラウザの中にしかありません。ここを押さえておけば、下の5つはすぐにわかります。

注意1：ブラウザのデータを消すと、記録も消える

iPhoneのSafariの「履歴とWebサイトデータを消去」や、Chromeの「閲覧履歴データを削除」で、サイトのデータまで消すと、記録も一緒に消えます。

スマホの容量を空ける「掃除」のアプリが、知らないうちに消すこともあります。

「重いから履歴を消そう」と思ったときは、先に下の注意5の控えをとってください。

注意2：シークレットモードで使わない

Safariのプライベートブラウズや、Chromeのシークレットモードでは、画面を閉じると記録が消えます。

開いたときにいつもと画面の色が違ったら、ふつうのモードに切り替えてから使ってください。

注意3：iPhoneは「ホーム画面に追加」して使う

iPhoneのSafariには、しばらく開いていないサイトの保存データを消す仕組みがあります。

Safariを使っていて、そのサイトを操作しない日が7日続くと消える、というものです。

ホーム画面に追加した道具は、Safariとは別に日数を数えるので、ふだん使っていれば消えにくくなります。

また、Safariで開いたときとホーム画面から開いたときで、記録が別々になることがあります。

最初からホーム画面のほうで使うと決めておくと迷いません。

iPhoneの版によって動きが変わることもあるので、気になる方はAppleの案内で確かめてください。

注意4：機種変更では、引き継がれないと考えておく

スマホの移し方によっては残ることもありますが、当てにしないほうが安全です。

パソコンとスマホでも、記録は端末ごとに分かれます。ふだん使う端末を1つに決めてください。

注意5：月に1回、控えを書き出しておく

道具に「書き出す」の機能があれば、月に1回、控えのファイルを作ってください。

月末の請求書を作った日など、日を決めておくと忘れません。

控えのファイルは、自分あてのメールや、パソコン、ネットの保存場所など、スマホの外にも置いておくと安心です。

機種を変えたら、新しいスマホで「読み込む」を選べば元に戻ります。

さいごに

僕はココナラで「訪問施術の日報を、訪問先ごとの請求書にします」というサービスを出しています。

記録はお使いのスマホの中だけに残り、控えの書き出しと読み込みもできる道具をお作りするものです。

とはいえ、まずは今日、使っている道具に「書き出す」があるかを確かめて、1回控えをとるところからで十分です。