スプレッドシートの照合がFALSEのとき最初に見る6か所

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2026/11/11 20:51

締めの照合の欄に FALSE が出たら、まず二つの数字の差を出してください。差の出方で、どこを見ればよいかの当たりがつきます。この記事では、私が FALSE を見たときに最初に確かめる6か所を、差の形と合わせてまとめました。

差の形で、見る場所をしぼる

FALSE は「合っていない」としか教えてくれません。そこで、照合している二つの数字の差を、横の列に出します。差の出方には、いくつかの型があります。

・片方の合計が、もう片方のちょうど2倍 → 同じデータが2回入っている

・差が「先月と今月の差」くらい → 片方が先月のデータのまま

・差が1件分・1日分だけ → 字の違いか、ピボットの行の増え

・差が新しい月や新しい項目の分だけ → ピボットの範囲かフィルタ

・全部0か空になった → 別のファイルを読む式の接続

当たりがついたら、次の見出しの順に見ていきます。

貼り付けで起きる3つ（貼り替え・二重・字の違い）

① 今月のデータに貼り替えていない

毎月貼り替えるシートがいくつもあると、1枚だけ先月のまま、ということが起きます。見る所は、データのシートの中でいちばん新しい日付です。対象の月の終わりに近い日付になっているかを見ます。

② 同じデータが2回入っている

合計がちょうど2倍なら、同じデータを2回貼っていないかを疑います。先月より行の少ない月は、前に貼った行が下に残ることもあります。見る所は、データの最後の行の、さらに下です。貼る前にシートの中を全部消す、という1行を手順に足しておくと、次から起きにくくなります。

③ 同じはずの言葉が、違う字になっている

「入金」と「入金」（後ろに空白）や、全角と半角の違いは、目では見分けられません。でも式は、別の言葉として数えます。合わない項目の字数を =LEN(A2) で出し、ほかの行と比べてください。違いが見つかったら、検索と置換で空白を探して消します。

ピボットで起きる3つ（行・範囲・フィルタ）

④ 行が1つ増えて、式が指す場所がずれた

ピボットの「何行目」を式で指していると、行が1つ増えただけで別の数字を拾います。同じ日付に時刻が入っていたり、文字の日付が混ざったりすると、1日が2行に分かれます。先月と今月で、ピボットの行の数を比べてください。直すときは、行の位置ではなく見出しの言葉で引く形（GETPIVOTDATA や SUMIF）にします。

⑤ 範囲が行の数字で止まっている

ピボットの範囲が「A1:K5000」のように行の数字で決まっていると、5001行目から下は数えられません。データは毎月増えるので、ある月から急に合わなくなります。範囲の最後の行と、データの最後の行を見比べてください。Googleスプレッドシートなら範囲を「A:K」のように列だけにします。Excel ならデータを「テーブル」にしておき、ピボットの「更新」も押します。

⑥ フィルタで新しい月が隠れている

ピボットのフィルタで、表示する値に一つずつチェックを付けていないでしょうか。この選び方だと、あとから出てきた新しい月や項目に、チェックが付かないことがあります。フィルタの一覧を開き、今月にチェックが付いているかを見ます。毎月の手順に「フィルタを見る」を1行足すか、条件で絞る形に変えておくと止まりにくくなります。

全部0になったら、式より先に接続を見る

数字が全部0や空になったときは、式の誤りより先に接続を疑います。Googleスプレッドシートで別のファイルを読む IMPORTRANGE は、ファイルをコピーすると、読み込みの許可がもう一度要ることがあります。式のセルを選ぶと「アクセスを許可」が出るので、押して数字が戻るかを確かめてください。毎月ファイルをコピーして使う表なら、手順書の最初にこの1行を書いておくと、そこで止まらずに済みます。

6か所を見ても合わないとき

ここまでの6か所は、表の操作で起きるずれです。取り込んだ明細そのものに抜けがあるときや、どの月に入れるかの決まりが人によって違うときは、式を直しても合いません。その場合は、どの行のいくらが合わないのかを先に書き出します。そのうえで、元のデータを出しているサービスや経理の担当の方に確かめるのが近道です。どの月に入れるかといった判断は、担当の税理士さんの領分です。