チラシに使うロゴ、何を渡せばいい？元データと使用ルールの準備

画像：「ロゴの渡し方」の見出しと、オリジナルの幾何学ロゴが付いたフォルダーと書類をデザイナーへ渡すイラスト。AI生成の説明用イラストです。

こんにちは。NAS（杉本直樹）です。

「お店のロゴをチラシに入れたいけれど、どのファイルを送ればいい？」

ロゴのデータが何種類もあると、選ぶだけで迷いますよね。チラシ制作の相談では、元のファイルに加えて「今回使うロゴはどれか」「使い方に決まりがあるか」が分かると、確認を進めやすくなります。

今回は、すでにあるロゴをチラシに掲載するための、素材の渡し方をまとめます。

■ 最初に、現在使っている正式なロゴを選ぶ

同じ店名でも、昔のロゴ、周年記念版、横長版、シンボルだけの版が残っていることがあります。ファイルの更新日が新しいものが、必ずしも現在の正式版とは限りません。

まずは社内やお店で「今回の案内に使うもの」を確認し、対象のファイル名を教えてください。候補が複数ある場合は、「どれでも可」「本部に確認中」など、状態が分かる一言を添えます。

ロゴの中に古い店名や、すでに使っていない肩書きが入っていないかも見ておきましょう。小さな文字まで含めて、一つのロゴとして扱う必要があります。

■ 作ってもらったときのファイルを、変換せずに用意する

ロゴを制作した方から受け取ったデータがあれば、そのままの状態で残してください。PDFやIllustrator形式のデータ、PNG・JPEGなどの画像があれば、形式名を添えて相談できます。

線や図形で構成されたベクターデータは、サイズを変えても輪郭を保ちやすい特徴があります。一方、PNGやJPEGなどの画像は、ピクセル数と掲載する大きさによって、見え方が変わります。

ただし、PDFの中身が必ずベクターとは限りません。画像が入っているPDFもあります。拡張子が「.ai」「.pdf」だから安心と決めず、実際の内容を確認することが大切です。画像をPDFに保存し直しただけで、元の細かさが増えるわけでもありません。

ご自身で形式をそろえようとして、画面のスクリーンショットに置き換える必要はありません。「このデータしか見つからなかった」と、そのままお知らせください。

■ 背景色に合わせた版と、使用ルールも一緒に

白い紙面用のカラー版、濃い背景に置く白い版など、使用が認められた別の版があれば共有します。背景が透明かどうかも確認材料になりますが、透明であることと印刷に十分な細かさがあることは別です。

ロゴの使用ガイドがある場合は、次のような項目が役立ちます。

・使ってよい色や、白黒で使うときの決まり

・周囲に空ける余白

・小さく掲載するときの制限

・マークと店名の組み合わせ

・背景への配置や、変形についての禁止事項

決まりが分からない場合は、こちらで自由に色や形を変えてよいとは判断せず、確認が必要な箇所として残します。フランチャイズ店や所属団体のマークなどは、使用の承認が必要かも確認してください。

■ 画像しかないときは、使いたい大きさから相談する

「JPEGしかないので、依頼できないのでは」と心配する必要はありません。使えるかどうかは、画像そのものと、紙面での掲載サイズを確認して検討します。

逆に、画面で小さく見るときれいでも、大きく掲載したときに同じように見えるとは限りません。粗さが気になる場合は、元の制作者に別のデータが残っていないか確認する方法もあります。

ロゴの描き直しや新規制作が必要になりそうなときは、チラシへの配置と作業を分けて、対応可否・範囲・料金を購入前に確認しましょう。

■ ファイルに添えたい、短いメモ

以下は、架空の雑貨店からの相談例です。

今回使うロゴ：店名入りの横長版

用意できるデータ：制作時にもらったPDFとPNG

ほかの版：白いロゴのデータあり

変えてはいけない点：色、マークと店名の位置関係

確認中のこと：小さく使う場合のルール

希望する扱い：チラシの下部に、店名が読める大きさで掲載

全部を調べ終えてからでなくても大丈夫です。何が分かり、何を確認中なのかを共有できれば、次に必要な確認を整理できます。

私のチラシ制作サービスでは、ロゴなどのお持ちの素材を伺いながら、掲載内容やレイアウトを検討します。「今あるロゴを使いたい」と、サービスページの見積り相談からお聞かせください。

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