毎月のExcel集計を「ボタン1つ」にする前に整理したい3つのこと

毎月同じ集計をくり返しているなら、マクロ(VBA)やGASで自動化できる可能性があります。依頼する前に、次の3つを整理しておくと、話が早く進みます。

■ 1. 元のデータの形

どこから出てくるデータか(レジのCSV、別のExcel、Googleフォームなど)と、列の名前と並びを書き出します。毎回、列の順番や名前が変わるかどうかも大事なポイントです。

■ 2. 最後に欲しい形

集計表の見本(手で作った先月分など)があると、完成形の認識がずれません。グラフやPDFが必要かも決めておきます。

■ 3. 例外のルール

空欄、重複、返品のマイナス金額など、手作業のときに「目で見て直していたこと」を書き出します。自動化で一番つまずきやすいのがここです。

実データを送らなくても、列の構成が同じ架空のデータがあれば作れます。

→ ExcelVBA・GASで転記や集計を自動化します

https://coconala.com/services/4434048