印刷前は寸法、番号札なら枚数、出荷前は箱の入数。似た数字の話でも、入力する条件は違います。このページでは、公開中のExcel5商品を「いま知りたいこと」から選べるように並べました。
■ 最初に分けるのは「何を決めたいか」
完成サイズを決めたいなら寸法の表、印刷部数を決めたいなら連番の表、準備する箱数なら箱詰めの表へ。1回だけの簡単な計算なら電卓で足りることもあります。何度も条件を変える、条件と結果を一緒に保存する、担当者に同じ欄で渡す、といった使い方に向く商品です。
■ 1.仕上がり寸法に、何mm足す?
印刷塗り足し寸法
印刷所から指定された四辺の塗り足しを入れ、データ全体の幅・高さを整理します。必要な塗り足し量を自動で決める表ではありません。
架空の計算例:148×210mmに四辺3mmなら154×216mm。300ppiで整数pxへ切り上げると1819×2552pxです。
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■ 2.三つ折りの面幅をどう分ける?
三つ折りパネル寸法
巻き込み面を左に置き、外側2面は同じ幅、左面だけ短くする計画用です。Z折りや裏面の面付けは対象外。短縮量は印刷所へ確認します。
架空の計算例:全幅297mm、巻き込み面を3mm短くすると、左から97・100・100mm。折り位置は97mmと197mmです。
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■ 3.番号はどこまで?印刷は何枚?
連番の割当計算
番号の種類数と、同じ番号を何枚刷るかを分けます。番号入りラベルやPDFを自動生成する機能はありません。
架空の計算例:開始101、48人、予備2番号なら最後は150。各番号を2枚ずつ刷ると100枚、25枚束なら4束です。
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■ 4.ロールの残りで何枚取れる?
ロールラベル枚数
使えない先頭部分と、ラベルの間隔を分けて計算します。ラベルの厚さから残りの長さを測定する機能はありません。
架空の計算例:残り5m、送り長50mm、間隔3mm、ロス100mmなら92枚。90枚の必要全長は4.867mです。
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■ 5.この箱に何個入る?
箱詰め個数の比較
箱の内寸と商品の外寸から、高さを固定して底面の2方向を比較します。混在配置・重量・強度の判定は対象外です。
架空の計算例:内寸260×180×80mm、商品90×60×40mmなら、底面の向きで12個と16個。30個を同じ向きで詰める場合は2箱です。
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■ 買う前に、実際の条件で使えそうか確認
記入例の数字は架空です。自分の箱や紙で試す、印刷所の指定を確認するなど、実物と照合してください。各商品は別々のXLSXで、5点セットではありません。まず困っている作業に合う1点を選べます。
■ AIに聞く場面と、Excelを使う場面
条件の洗い出しや説明の相談にはAIも使えます。このExcelでは入力欄を決め、条件を並べて比較し、そのまま保存できます。Excelでも入力ミスや数式の上書きは起きるので、結果の確認は必要です。
AIの文章を元資料と照合したい方向けには、指示文3本・練習5例のPDF教材もあります(別売り500円)。誤り防止を保証するものではなく、各AIでの効果比較は未実施です。
■ 必要な環境と収録内容
PC版Microsoft Excel向け。Excel本体は別途必要です。空の管理表・記入例・使い方の3シート、マクロ・外部接続なし。生成環境で計算・入力変更・保存再読込を確認しています。Excel実機・Mac・Web・他ソフト・印刷は未検証。行列追加・削除には非対応、数式セルは未保護です。個別設定・入力代行・カスタマイズ・継続対応は含みません。AIを制作補助に使用しています。
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