手作業を洗い出し、動く形にして、手順書まで残す。
はじめまして。T-OKADAと申します。
大手鉄道会社にてグループ内中小企業を含め観光・交通の領域で、現場業務から企画・業務設計など幅広い分野を15年ほど担当してきました。
特に中小企業では「○○さんにしかわからない」「ずっとこのやり方でやってきた」と属人化された業務が多数存在すると思いますが、そんな手作業を誰でも、簡単にできるように手順・マニュアルの整備を続けてきました。
「洗い出して、動く形にして、手順書まで残す」ことで皆様のお役に立てるかと存じます。
■ できること
・業務の棚卸し（どの作業に何時間かかっているかを、数字にする）
・Excel・スプレッドシートの自動化（集計・転記・レポート作成）
・Webからの情報収集の自動化（定点監視・差分の通知）
・業務マニュアル・手順書の整備
・提案資料の型づくり（構成と図表を固定し、作成時間を短くする）
■ 進め方
webでの打ち合わせは行いません。
別途用意するヒアリングシートにご回答いただき、必要に応じてメッセージでのやり取りを踏まえながら、最終的に成果物と手順書をお渡しします。
ご質問へはメッセージにて24時間以内に返信します。
■ 実績について
受注実績はこれから積み上げる段階です。
その代わり、3つのデモ作品を公開しています。
いずれも実際に動くもので、効果の数値と手順書まで含めて確認できます。
・公開情報の収集・監視（3サイトの巡回を自動化）
・月次レポートの自動化（5支店の表を統合し、レポートを自動生成）
・資料作成の型（提案書1本 3.5時間 → 1.1時間）
■ お受けできないこと
・申請書類の作成・提出代行（行政書士法により、有償での代行はできません）
・常駐、日中帯の常時対応
・成果物の品質を確認できない丸投げ
「これ、毎月どれくらい時間を使っているんだろう」
と思ったら、ご相談ください。まずは数字を出すところから始めます。
