ちな　オンライン秘書

自分でやらなきゃを減らし、事業を前に進める時間を増やします。

バックオフィス・運営サポートを中心に活動しています。 「自分でやらなきゃ」を減らして、事業を前に進める時間を増やすサポートを大切にしています。 営業アシスタントとして培った先回りしたサポート力とオンライン英会話コーチングスクールでの経験を活かし、日々の業務がスムーズに進む環境づくりをお手伝いいたします。 【これまでの実績】 ・営業アシスタントとして、資料作成・議事録作成・請求処理・進捗管理などを担当 ┗営業の次のアクションを見据え、必要な書類を先回りして準備 ・オンライン英会話コーチングスクールにて、受講生へのコーチング・学習計画作成・進捗管理・問い合わせ対応を担当 ┗複数の受講生を並行して担当し、学習状況や対応状況を管理 【得意な業務内容・強み】 ・前後の工程を考え、次に必要なことを先回りして準備する。 ・複数の業務や案件の進捗を整理し、抜け漏れなく進める。 ・依頼の目的や背景を確認し、必要な情報を整理する。 ・正確性を意識した資料・書類作成 ・顧客、社内外の関係者との丁寧なコミュニケーション ・ChatGPTを活用した文章作成・情報整理 【対応可能スキル】 ・Googleスプレッドシート／ドキュメント／フォームでの資料作成・管理 ・Microsoft Excel／Word／PowerPoint ・Slack／Chatwork／Teams／LINEでのコミュニケーション ・Zoomを使用したオンライン対応 ・ChatGPTを活用した文章作成・情報整理 【仕事への向き合い方】 ・依頼された作業だけでなく、目的や前後の工程を意識して対応します。 ・「次に何が必要になるか」を考え、先回りした準備・共有を心がけます。 ・不明点は自己判断せず確認し、認識を合わせながら進めます。 ・報告・連絡・相談を大切にし、安心して業務を任せていただける対応を心がけます。 【こんな企業さまと相性が良いです】 ・日々の運営業務に追われ、本来注力したい仕事に時間を使えていない方 ・細かなバックオフィス業務を安心して任せられる人を探している方 ・指示された作業だけでなく、前後を考えて動けるサポートを求めている方 ・顧客対応や進捗管理を含め、継続的に事業を支えてくれる人を探している方 細かな業務を安心して手放していただき、本来注力したい仕事に時間を使える環境づくりをサポートいたします。 まずはお気軽にご相談ください。