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よしみ｜サポート事務

よしみ｜サポート事務

最終ログイン：5日前

よしみ｜サポート事務

30代前半女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA) 未登録
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
継続（時給/月給）の予算目安
  • 時間単価：1,500円
  • 1週間の稼働日数：週4日
  • 1日の稼働時間：3時間
  • 稼働時間帯：平日日中
  • 勤務場所：フルリモート

丁寧で正確な事務サポートを心がけています

はじめまして。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 「細かな事務作業まで手が回らない」「情報を整理してほしい」 そんなときに、「この人に任せておけば大丈夫」と思っていただけるサポートを心がけています。 【経歴】 ・飲食店勤務（約5年） 業務を効率よく進める方法を考え、改善に取り組みました。 ・生命保険会社（約2年） 契約内容・個人情報の確認を担当。対象のお客様へ順番に連絡し、訪問や郵送で確認を進め、担当分を3か月で完了しました。 ・不動産管理会社／事務 書類整理やExcelでのデータ管理を担当。保管されている鍵を確認し、物件名・号室・メーカー名・鍵番号・本数をまとめた一覧を2か月で作成しました。 【強み】 ・依頼の一歩先を考えて行動する 使用場面を考え、関連資料も準備するなど先回りした対応を心がけています。同僚から「1を頼めば9〜10で返してくれる」と言ってもらった経験があります。 ・情報を整理し、順番を決めて進める 大量の作業も整理しながらコツコツ進めることが得意です。 ・相手に合わせて分かりやすく伝える PC操作などを聞かれた際は、相手に合わせて説明方法を工夫しています。 【対応できること】 ・データ入力、データ整理 ・Excel、Googleスプレッドシートでの一覧作成 ・Word、PowerPointでの資料作成 ・情報収集、リサーチ ・書類、ファイル整理 【使用ツール・資格】 ・Excel／Word／PowerPoint ・Googleスプレッドシート ・Adobe Illustrator／Canva ・MOS Excel 2019 Expert ・プレゼンテーション作成検定1級 ・文章デザイン検定1級 【稼働時間】 週15〜20時間程度。日中もチャットを確認でき、案件内容や納期に合わせて調整いたします。 目的・期限・求められている仕上がりを確認し、丁寧にサポートいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。

職種・スキル

経験職種

経歴

職歴

  • 株式会社AFC建託 2025年2月 〜 現在

    ・賃貸管理部 / 事務（一般事務）・不動産・マンション・ビル管理・データ入力 2025年2月 〜 現在

    《業務内容》賃貸管理事務 ・電話応対、来客対応 ・オーナー様および入居者様からの問い合わせ対応 ・契約書類や各種案内文の作成、発送業務 ・契約書類のPDF化および電子データ管理 ・契約者および入居者情報の登録・更新 ・データ入力、書類整理、ファイリング業務 ・郵便物の発送、受領業務 ・鍵管理 ・専用ソフトを使用した書類作成およびデータ構築 ・専用ソフトを使用した間取り図および駐車場配置図の作成 ・くらしーど24M会員登録業務 ・賃貸管理に関する各種事務サポート業務 《工夫したこと》 ・契約書類や顧客情報の管理において、正確性を重視しミスのない事務処理を心掛けた ・問い合わせ対応では、相手の状況に合わせた丁寧かつ迅速に確認できるよう整理・保管を徹底した ・周囲の状況を見ながら必要な業務を先回りして行い、円滑な業務運営を支援した

  • 医療法人ひまわり会 島田眼科 2023年10月 〜 2023年12月

    ・プレ葉ウォーク浜北店 / 医療事務・受付・案内 2023年10月 〜 2023年12月

    《業務内容》医療事務兼検査補助 ・受付/会計業務 ・問診 ・簡単な検査 ・診察室への誘導 ・清掃 ・カルテの作成/整理 《工夫したこと》 ・正確かつ迅速な受付/会計 ・患者様に寄り添い、丁寧な接客対応 ・会計業務では、違算金を出さないよう丁寧な確認を徹底した

  • 日本生命保険相互会社 2019年3月 〜 2021年2月

    ・浜松支部可美営業部 / 個人営業・金融・保険事務（バックオフィス） 2019年3月 〜 2021年2月

    《業務内容》保険営業 ・契約内容の説明とご提案、契約や給付金の手続き ・架電業務 ・入院/手術の有無や登録情報の確認と変更手続き ・企業様への各種キャンペーン/セミナーなどのご案内 《工夫したこと》 ・契約手続きでは丁寧な対応と正確性を意識した ・登録情報などの変更手続きを迅速に行った ・生命保険や他社商品の知識習得に努めた ・お客様目線での提案や説明を心掛けた ・契約確認の必要性を伝えるチラシの投函や架電時間の工夫を行い、３ヶ月で契約確認達成率90%を達成した