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・事業推進部 / パート / 事務（一般事務）・データ入力・テクニカルライター（マニュアル制作） 2024年1月 〜 現在

1．求人・案件データ登録、管理 ・取引先からメールで届く求人・派遣案件情報の確認、精査 ・メール本文、Excel、Web サイト等から必要情報を抽出し、案件データを作成・登録 ・登録対象の判定、重複チェック、入力内容の確認 ・Google スプレッドシートを使用した案件データ・進捗管理 ・登録済みデータの修正、整理 2．採用・候補者フォロー業務 ・採用候補者の情報管理 ・候補者へのメール連絡、近況確認 ・Google フォームを使用した情報収集・回答管理 ・候補者情報の整理、社内共有 3．業務改善・マニュアル作成 ・案件登録業務のルール整理、手順書・マニュアル作成 ・新規担当者への業務引き継ぎ、作業説明 ・Google スプレッドシートを利用した管理方法・集計方法の改善 ・ 業務上のミスや判断迷いを減らすためのチェック手順の整備 4．生成 AI・各種 IT ツールを活用した業務効率化 ・ChatGPT 等の生成 AI を活用した求人情報の整理・要約・データ作成 ・ AI 出力結果と原文の照合、修正 ・Gmail、Google Drive、Google スプレッドシート、Google フォーム、Slack 等を活用した情報管理・社内連携 【主な取り組み】 ・求人案件登録業務の標準化・効率化 取引先ごとにフォーマットの異なるメール・Excel・Web サイト等から必要情報を抽出し、社内の登録ルールに沿ってデータを作成しています。 単純な入力だけでなく、登録対象の判定、重複確認、内容の整合性チェックまで行い、正確なデータ登録を心掛けています。 また、担当者による判断のばらつきや入力ミスを減らすため、登録ルールや確認手順を整理し、マニュアル作成や業務の標準化にも取り組んでいます。 ・生成 AI を活用した業務改善 求人・案件情報の整理や要約、データ作成、文章作成などに ChatGPT 等の生成 AI を活用しています。 AI の出力をそのまま使用するのではなく、原文との照合や修正を行いながら業務に取り入れ、作業時間の短縮と精度向上の両立に取り組んでいます。 ・新規担当者への業務引き継ぎ 案件登録業務のマニュアルやチェック手順を作成し、新たに業務を担当するスタッフへの引き継ぎ・教育を行っています。 作業手順だけでなく、判断に迷いやすいポイントや確認方法も整理し、担当者が一人でも作業を進めやすい環境づくりを意識しています。 勤務形態はフルリモートで、Slack・Google Workspace・Gmail等を活用しながら、案件管理、候補者対応、マニュアル作成、業務改善などを自律的に進めています。 【使用ツール】 Google スプレッドシート／Google ドキュメント／Google フォーム／Google Drive／Gmail／Slack／Excel／Kintone／ChatGPT 等

・本社／IT 統括 IT 推進部 業務支援チーム / 正社員 / 総務・オンライン秘書・中途採用 2016年1月 〜 2021年3月

1．IT 人材 中途採用業務 IT エンジニアを中心とした中途採用業務を約 3 年間担当。 約 3 ポジションを並行して担当し、月 10 名程度の一次面接を実施しました。 ・求人募集要項の作成・修正 ・求人媒体を利用した母集団形成 ・応募書類の確認・書類選考 ・一次面接官として月 10 名程度の候補者面接を実施 ・候補者への選考案内、面接日程の調整 ・面接内容・候補者情報の整理、社内関係者への共有 ・採用エージェントとの候補者紹介・選考状況に関する調整 ・現場担当者との募集要件・採用条件の調整 ・新規採用エージェントの開拓 ・採用市場・競合求人等の情報収集 ・入社予定者・新入社員へのフォロー 2．IT 統括 役員秘書 ・スケジュール管理 ・経費精算 3．総務業務 ・電話、来客対応 ・ドメイン管理 ・契約書リーガルチェック ・リース物品管理 ・業務委託者契約管理 ・備品発注 管理 【面接業務】 一次面接では、候補者が緊張せず自身の経験や考えを話せるよう、話しやすい雰囲気づくりを意識して進行しました。 経歴・スキルに加え、転職理由、希望する働き方、今後のキャリア等を確認し、募集ポジションとの適性を判断。 面接後は内容を整理し、選考に必要な情報を社内関係者へ共有していました。 候補者にとっても会社や仕事内容を理解する場となるよう、質問への説明や情報提供を丁寧に行うことを心掛けていました。 【主な取り組み】 ・採用目標 100％達成 IT エンジニアの中途採用を約 3 年間担当し、約 3 ポジションを並行して採用しました。 月 10 名程度の一次面接を行いながら、求人媒体の活用、新規採用エージェントの開拓、エージェントとの情報交換、現場担当者との採用条件の調整等を継続的に実施。 年間採用目標約 5 名に対し、年間約 5 名の採用を実現し、採用目標を達成しました。 候補者への連絡や日程調整、一次面接まで一連の採用業務を担当し、選考スピードと候補者への丁寧な対応を意識して業務を進めました。 ・新規入社者のフォロー体制強化入社後の不安を軽減し、早期に社内や業務に馴染めるよう、新入社員への声掛けやフォローを行いました。 また、社内ブランド・事業部・IT 統括部内の各グループについて理解を深めてもらうため、定期的な勉強会を企画・実施しました。

・東京航空局 安全企画・保安対策課 / 期間業務職員 / 総務・事務（一般事務）・行政職公務員（国家・地方） 2013年1月 〜 2015年12月

・勤怠管理 ・経費精算申請 ・備品管理 ・資料作成 ファイリング ・採用業務補助 ・来客対応 【主な取り組み】 約 10 名の職員が所属する課内においてサポート業務を担当しておりました。 職員の経費精算書類作成については、出張が多い部署であったためかなりのボリュームがあり、職員と連携しながら正確かつスピード感を重視して行っておりました。

・経理総務部 / 正社員 / 経理・総務・事務（一般事務） 2005年7月 〜 2012年9月

・勤怠管理 ・備品管理 ・請求書発行 ・伝票作成 ・仕入れ入力 ・ 電話、来客対応 【主な取り組み】 総務業務に加え、経理アシスタントとして上司と連携しながら業務に取り組みました。 経理業務に携わることでよりスキルアップしたいと考え、在職中に日商簿記 3 級を取得いたしました。

・経営管理部 / 正社員 / 総務・事務（一般事務）・オンライン秘書 2004年4月 〜 2005年6月

・勤怠管理 ・備品管理 ・請求書発行 ・伝票作成 ・仕入れ入力 ・電話、来客対応 ・部長秘書 【主な取り組み】 開発部に常駐し総務業務を担当いたしました。 私が初めての総務担当となりましたが、新卒で知識と経験が乏しかったため上司や同僚にサポートしてもらいながら部内の体制を整えました。 柔軟な社風であったため社歴が浅くても裁量をもって勤務できることにやりがいを感じておりましたが、当時の代表取締役が急遽解任され、代表取締役に関わる社員は全員解雇となったため会社都合により退職となりました。（主担当ではありませんでしたが、社長秘書のサポート業務も行っていたため）