Atelier noel

使う人に寄り添った、無理のない業務改善が得意です

はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 IT事務、パソコン教室講師、学校司書、Web・SEO、ライティング・校正など、これまでさまざまな業務を経験してきました。現在は、Excel・VBAなどを活用した業務改善や作業効率化を中心に取り組んでいます。 業務改善で大切にしているのは、単に新しい仕組みに置き換えるのではなく、実際に使う方が無理なく使い続けられることです。 たとえば既存のExcelや手書き帳票を改善する場合も、慣れ親しんだレイアウトや運用方法をできるだけ残しながら、入力・転記・集計などの手間を減らす方法を考えます。「新しくした結果、かえって使いにくくなった」とならないよう、現場に馴染む改善を心がけています。 実務では、Excel・VBA等を活用した業務改善を複数経験しています。中には、毎日約2時間かかっていた定型作業を自動化し、ボタン操作後に結果を目視確認する形まで作業を簡略化した事例もあります。 守秘義務・情報保護のため実際の業務データや帳票等は掲載していませんが、既存の運用を活かしながら「人が行う必要のない作業」を減らす改善を得意としています。 また、パソコン教室講師や学校司書として、学生・生徒の方への操作説明や案内にも携わってきました。相手の知識や理解度に合わせて専門用語を分かりやすく言い換えたり、具体例を交えたりすることを得意としています。ITが苦手な方への操作説明や、導入した仕組みの使い方のご案内にも対応できます。 ご依頼の際は、最初からこちらの判断だけで作り進めるのではなく、現在のお困りごとやご希望を伺い、認識をすり合わせながら進めます。必要に応じて途中経過も共有し、完成後に「思っていたものと違う」となることをできるだけ防ぎます。 【対応可能な業務例】 ・Excelの既存フォーマット・管理表の改善、再構築 ・VBA／マクロを活用した転記・集計などの定型作業の自動化 ・Googleスプレッドシート／GASを活用した業務効率化 ・手書き帳票のデジタル化、入力・転記作業の簡略化 ・CSV等のデータ整理・加工・集計 ・PC、ソフトウェアの操作支援やトラブルの切り分け ・ITに不慣れな方への操作説明 ・SEOを意識したWebコンテンツ作成・改善 ・文章の校正・校閲・リライト、WordPress入稿 「今のやり方を大きく変えず、もう少し楽にしたい」 「毎日繰り返している作業を自動化できないか相談したい」 「困ってはいるけれど、何をどう改善すればいいか分からない」 といった段階からでも大丈夫です。 使う方のご意見を汲み取りながら一緒に整理し、「これなら使いやすい」と思っていただける形を目指します。 まずは現在のお困りごとやご希望をお聞かせください。