事務まわり工房

毎月くり返している転記・集計を、ダブルクリック1回で終わる形にしてお渡しします

中小企業の事務作業を、Windowsで動く小さなツールにして自動化しています。 ■ たとえば、こういうものを作ります ・取引先ごとに様式の違う請求書PDFを読み取り、明細を1行ずつ並べた一覧表にする ・複数のExcelを突き合わせ、会社名の表記ゆれを吸収しながら1本にまとめる ・毎月きまった集計を、フォルダに入れて実行するだけで終わる形にする いずれも「毎月、手で同じことをくり返している」作業が対象です。 1回きりの作業よりも、来月も再来月も発生するものほど効果が出ます。 ■ お渡しするもの 解凍して、run.bat をダブルクリックするだけで動きます。 Pythonなどのインストールは不要で、管理者権限も要りません。 「許可がないとソフトを入れられない」職場でもお使いいただけます。 操作手順書（技術用語を使わないもの）を必ずお付けします。 ■ 作るときに気をつけていること ・元のファイルは絶対に書き換えません。出力は必ず別ファイルです。 ・1行おかしいだけで全部止まる、という作りにしません。 　読めた分はすべて出力し、読めなかった行は理由付きで別に記録します。 ・計算が合わない行には「要確認」の印を付けます。勝手に直しません。 ・エラーは「何が」「どのファイルの何行目で」「どうすれば直るか」を日本語で表示します。 いちばん困るのは「動いたのかどうか分からない」状態だと考えています。 実行すると、処理した件数・飛ばした行とその理由・出力先が画面に全部出ます。 ■ 進めかた 実際のファイルを1件だけ拝見してから、できること・できないこと・金額をお伝えします。 社名や個人名は「A社」「山田」などに置き換えたもので構いません。 拝見せずにお見積りを出すと、着手後に必ず食い違いが出るためです。 個人情報を含む実データのお預かりは行っておりません。 開発に必要なのは「様式」であって「中身」ではないためです。 ■ お請けしていないもの ・スキャンした画像や手書きの書類の読み取り（精度が100%にならないため） ・他社サイトからの自動収集（利用規約の都合です） ・ログインが必要なサイトの自動操作