細やかに業務に向き合い、安心して本業に集中できる環境を支えます。
はじめまして、かほと申します。
オンライン秘書として、データ入力・情報整理・資料作成・スケジュール管理などの事務業務をサポートしています。
保育士として10年間、うち2年間は主任として、保護者対応や職員間の調整、シフト作成、記録作成、行事運営などに携わってきました。
相手の状況を考えた対応を大切にし、周囲と連携しながら業務を進めてきました。
コミュニケーション力・調整力・責任感を活かし、業務負担の軽減とスムーズな進行をサポートいたします。
【対応可能な業務】
・Googleスプレッドシートでの表作成・データ管理
・データ入力・データ整理
・スケジュール・タスク管理
・資料作成
・情報検索・リサーチ
・メール・チャット対応
・ファイル整理・事務作業サポート
・画像作成（Canva）
【使用ツール】
・Googleスプレッドシート：データ入力、表作成、データ管理
・Googleドキュメント：文書・資料作成
・Canva：案内資料、SNS画像などの作成
・Notion：情報整理、タスク管理
・ChatGPT：リサーチ補助、文章作成のサポート
※AIツール使用時も内容を確認・修正して対応いたします。
【連絡ツール】
・Gmail
・Zoom
・Chatwork
・Slack
・LINE
【稼働時間】
・平日を中心に週4〜5日
・9:00〜17:00の間で1日6時間程度
・週25〜30時間程度
・土日祝：案件・納期に応じて事前相談のうえ対応可能
【連絡可能時間】
・9:00〜17:00を中心に対応可能
・24時間以内の返信を心がけています
【経歴】
・保育士：10年間勤務
保護者対応／職員間の連携／記録作成／行事準備など
子ども一人ひとりの状況に合わせた保育や、保護者・職員とのコミュニケーション、記録作成や行事準備などに携わってきました。
・主任：2年間
シフト作成／業務調整／保育内容の確認／行事運営のサポート／新人職員へのフォローなど
園全体の運営に関わり、職員間の調整やスケジュール管理、業務の進捗確認などに携わりました。
保育現場で培った丁寧なコミュニケーション力、周囲と連携する調整力、期限や確認事項を意識して進める責任感を活かし、業務が滞らないようサポートいたします。
