あお｜美容サロン専門オンライン秘書

総務・秘書・経理6年。サロンの経理・労務・事務からSNS管理までサポート

美容サロン専門オンライン秘書の「あお」です。 総務・秘書・経理を6年間担当し、オンラインでの業務サポートは約2年間。サロンオーナー様の経理・労務・日々の事務を中心に、SNSアカウント管理やデザインもお手伝いしています。 友人から「バックオフィスを一から作ってほしい」と声をかけてもらったのが、この仕事を始めたきっかけです。部署を分けず、店舗運営に関わる事務を幅広く担当してきました。 タスクが多く、自分の時間を作れなかった経験があります。事務を担当する自分がこの状態なら、現場に立ちながら運営するオーナー様はもっと大変だろうと感じ、オンライン秘書を始めました。 【お手伝いできること】 ・領収書、経費の整理／決められたルールに沿った会計ソフト入力 ・売上と入金の照合／請求書作成／支払予定や期限の管理／月次集計 ・勤怠集計、打刻漏れの確認／承認済みの修正／総支給額の計算 ・入退社に必要な情報や資料の整理 ・予約サイトの更新／定型文によるお客様への一次返信 ・メール対応／資料やスプレッドシートの作成／備品の発注補助 ・SNSアカウント管理、投稿・予約投稿の補助／データ取得・整理 ・Canvaによるチラシ、名刺、メニュー表、POP、SNS画像の作成 ・公式LINEの初期設定／会場やホテルの手配 「説明が分かりやすい」「先回りした仕事が丁寧」と言っていただくことがあり、サポート先には「雑務が楽になった」と喜んでいただいています。気軽に相談できる関係を作り、オーナー様の負担を少しでも軽くしたいと考えています。 ココナラでは1か月10時間・税込22,000円から。任せたい仕事が決まっていなくても、作業量と優先順位から一緒に整理します。 ※税務判断・税務申告、社会保険等の手続き代理は対象外です。給与は勤怠集計と総支給額の計算までで、控除額・手取り額の計算は含みません。 ご相談はココナラのメッセージからお送りください。