介護福祉士×元IT職が、現場の声をもとに使いやすいExcel・書類を作ります。
はじめまして。介護福祉士のやなぎと申します。
IT企業で2年間勤務した後、老人保健施設や特別養護老人ホームなどで、7年以上介護の仕事に携わってきました。特養では主任も経験し、日々の介護だけでなく、書類の整理、業務改善、新人教育、Excelツールの作成などに取り組んできました。
これまでに行った改善には、次のようなものがあります。
・排泄表、食事表、入浴表などを一つの基本情報から自動反映
・介護記録ソフト変更後のCSVデータ集計ツールを再構築
・毎月約10時間かかっていた集計業務を5時間以下へ短縮
・シフト表から約80名分の勤務表を作成する作業を自動化
・作成したExcelツールを法人内4施設へ展開
複雑な機能を増やすことよりも、Excelが苦手な方でも迷わず使え、現場で無理なく続けられる形を大切にしています。
入力欄の色分け、プルダウン、数式、自動転記、シート保護、見やすいレイアウトなど、現場の状況に合わせてご提案します。
介護施設で使っているExcelや書類について、「使いづらいけれど、どう直せばよいか分からない」という段階からでもお気軽にご相談ください。
「介護士Yのそよ風ケアリング」という、介護×IT・業務改善をテーマにしたブログも運営しています。