◆◇事務経験10年×IT部門8年半｜細かな事務から業務改善まで丁寧にサポート◇◆
はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
これまで複数の企業で一般事務やIT関連の業務に携わり、事務職として通算10年ほどの経験があります。
IT部門では、全国112拠点で紙・郵送で行われていた申請・決裁業務の電子化を担当。ワークフローシステムの導入から定着まで関わり、申請から承認までをシステム上で完結することで、決裁まで7～10日かかっていたものを1～2日に短縮しました。印刷・押印・郵送などの作業削減や、進捗状況の可視化にもつなげています。
また、犬のしつけインストラクターとして、しつけ教室や専門学校での指導経験があり、接客業も経験しています。さまざまな方と関わる中で培った、相手の意図をくみ取り、状況に合わせて対応する力を活かし、円滑なコミュニケーションを大切にしています。
目の前の業務を丁寧に進めるだけでなく、「ここをこうしたらもっとスムーズかも」という視点も持ち、安心して業務をお任せいただけるようサポートいたします。
【対応可能な業務】
・データ入力、整理、チェック、集計
・文書、資料の作成・編集・修正
・Web検索、情報収集、リサーチ
・メール対応、スケジュール管理、予定調整
・議事録作成、定型業務
・その他、一般的な事務・バックオフィス業務
【使用可能なツール】
Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Teams／Google Workspace／Zoom、Discord、ChatGPT、Notion
趣味は、自宅のインテリアを考えたり、PCゲーム（Final Fantasy XIV歴10年）を楽しむことです。複数の情報を比較して自分に合うものを探したりすることが好きで、情報収集や新しいツールに触れることも楽しみながら取り組めます。
【稼働時間】
平日夜間・土日を中心に週10時間程度。納期やスケジュールは、事前にご相談いただければできる限り柔軟に対応いたします。
ご依頼には責任を持って、丁寧かつ正確に取り組みます。「こんな業務をお願いできるかな？」という内容でも、お気軽にご相談ください。
長期的に安心してお任せいただけるパートナーとなれるよう、一つひとつの業務に誠実に取り組んでまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
