訪問看護の書類仕事を、現場目線でわかりやすく整えます。
【訪問看護の書類仕事を、もっとシンプルに。】
はじめまして。「マサ｜訪問看護の業務整理室」です。
訪問看護ステーションの管理者さん・研修担当者さんに向けて、研修・委員会・BCP・書類管理を整理する実務テンプレートを制作しています。
■ こんな困りごとはありませんか？
「毎年、研修計画を一から作っている」
「委員会や訓練の記録があちこちに分かれている」
「指示書の期限や書類の進捗を確認しづらい」
「Excelの入力項目が多く、使い続けられない」
訪問看護では、利用者さんへの支援だけでなく、運営に必要な書類も数多くあります。大切な記録だからこそ、忙しいときでも迷わず入力・確認できる仕組みが必要だと考えています。
■ 私について
理学療法士として回復期リハビリテーション病院に約5年間勤務し、現在は訪問看護ステーションで訪問リハビリと運営に関わる業務に携わっています。
研修資料・実施報告書の作成、感染対策・虐待防止・ハラスメント関連の記録、BCPの資料整備、ExcelやGoogleスプレッドシートによる管理表づくりなどを経験してきました。
現場で使う書類は、内容の正確さに加えて、使いやすさと引き継ぎやすさが大切です。担当者が変わっても迷わず使え、必要な情報をすぐ確認できるような仕組みを目指しています。
■ 制作・準備しているもの
・年間研修の計画・実施管理表
・研修実施報告書、委員会議事録
・BCP研修・訓練の記録様式
・訪問看護指示書などの管理表
・Excel・Word・Googleスプレッドシートの実務テンプレート
■ 商品づくりで大切にしていること
① 専門的な内容を、やさしく分かりやすく
制度や業務の前提を曖昧にせず、初めての方にも読みやすく整理します。
② キーボード入力をできるだけ少なく
プルダウンなどの選択操作や自動表示を活用し、繰り返し入力を減らします。
③ 毎日の業務で使いやすく
入力欄・記入例・説明書・印刷レイアウトまで、初心者の目線で設計します。
④ 必要な情報を見つけやすく
計画・実施・記録の状況をまとめ、確認すべきことが分かる形を目指します。
■ 商品の提供について
現在は完成済みデジタル商品を制作・準備中です。購入後に事業所の運用に合わせて使えるテンプレートを中心に提供する予定です。
個別の受注制作や大幅なカスタマイズは原則行いません。販売時には対応形式・動作環境・使い方・注意点を明記し、購入前に判断しやすい案内を心がけます。なお、各事業所の運営基準への適合や制度上の要件充足を商品だけで保証するものではありません。
書類作業にかかる時間を少しでも減らし、現場で本当に必要な仕事に集中できるように。
「専門的なことを、やさしく、わかりやすく」を大切に、実務に役立つ商品を一つずつ形にしていきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
