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オンライン事務 / 業務効率化・AI活用
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総務実務×GAS・API連携・AI活用で、バックオフィス業務代行から自動化・資料作成まで対応

はじめまして。プロフィールをご覧いただき誠にありがとうございます。 これまで長年にわたり、民間企業における総務、経理事務、法人・個人営業など、バックオフィスから現場実務まで幅広く携わってまいりました。 現在はこれらの実務知見を基盤に、生成AIの活用やGoogle Apps Script(GAS)、API連携による業務自動化、Excel集計等を用いた各種ビジネス資料の作成代行を手がけております。 エンジニア視点だけでなく「実際の業務フローや現場の手間」を深く理解しているからこそ、単なる作業代行にとどまらず、根本的な業務効率化まで含めた実用的なサポートをご提供できるのが私の強みです。 「日々のルーティンワークを自動化したい」 「採用や労務、事務処理の手が回らない」 「見栄えの良い提案資料を短時間で用意したい」 といったお悩みに、丁寧かつ柔軟に伴走いたします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 対応可能な業務領域 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1. 業務効率化・自動化・API連携】 ・Google Apps Script(GAS)を用いたメール・チャット(LINE / Chatwork / Slack等)への自動通知 ・スプレッドシートやGoogleフォームと外部ツール(クラウドサービス・各種API)のデータ自動連携・転記 ・Excel(関数・マクロ/VBA)による集計表・管理表・請求帳票の作成・メンテナンス 【2. ビジネス代行・バックオフィス支援】 ・採用、労務代行:求人票の文面作成・リライト、応募者連絡管理、勤怠・労務管理サポート ・資料作成 ・各種データ入力、Webリサーチ 【3. 資料作成・プレゼン資料】 ・PowerPointやスライドを用いた営業提案書、社内プレゼン資料、企画書、マニュアルの作成 【4. 生成AI活用支援】 ・日常業務に組み込むプロンプト(指示文)の作成・改善相談 ・文章作成、要約、ドラフト作成の効率化支援 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 主な使用ツール・環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・Office / Workspace:Excel, Word, PowerPoint, Googleスプレッドシート, Googleドライブ, GAS ・コミュニケーション:Chatwork, Zoom, Microsoft Teams, Slack ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ お取引にあたって ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・機密保持と迅速・丁寧なコミュニケーションを徹底いたします。 まずは「見積り・カスタマイズの相談」よりお気軽にお問い合わせください。柔軟に対応いたします。

職種・スキル

経験職種

経歴

職歴

  • - 2024年8月 〜 現在

    ・総務部、FC事業部、協会事務局 / 係長 / 総務・中途採用 2024年8月 〜 現在

    【業務概要】 全国に加盟店・取引先を持つ専門商社・FC運営企業にて、バックオフィス全般(受発注・総務・労務・販売計数管理)の実務統括および社内DX・業務自動化を推進。属人化していた煩雑な業務フローを整理・型化し、後任育成および内製ITツールの開発により全社的な工数削減とミス撲滅を実現。 【主な担当業務・実績】 受発注・販売管理体制の構築:多チャネル(WEB・FAX・メール等)の受注確認体制・二重チェックフローを整備し誤発注を防止。販売管理ソフト(弥生販売)やWEB受発注システムの標準手順書を作成。 経営計数・売上粗利管理:各事業・プラットフォームの売上・仕入データを集約し、月次売上一覧・ランキング・粗利分析レポートを自動算出・可視化。 総務・人事労務・組織支援:採用活動の設計・面談、労務・安全衛生関連書類作成、公的機関・調査対応、社内規則改定、個人情報管理台帳の整備。 業務DX・内製自動化ツールの開発:外部ベンダーを使わず、自らPythonやGAS(Google Apps Script)、スプレッドシート等を活用して受注管理・在庫管理・発注漏れ監視モニター等を内製開発し、日常業務の80%以上を効率化・ペーパーレス化。 マニュアル化・OJT伴走:全50項目以上の業務棚卸を実施し、誰でも運用できるチェックシート・手順書へ落とし込み完全移管を主導。

  • - 2021年10月 〜 2024年2月

    ・総務部経理課、物流事務課 / 経理・総務・運行管理・配車 2021年10月 〜 2024年2月

    【業務概要】 大手電線・金属加工メーカーの製造工場における工場経理・総務業務、および貨物運送・物流拠点における物流管理事務・運行管理補助を経験。 「モノの流れ(入出荷・運行・配車・資材)」と「カネの流れ(運賃計算・間接費分析・月次決算・請求)」の双方を現場実務レベルで把握し、正確な伝票処理から計数管理・将来予測、業務フローの効率化まで一貫して担当。 【主な担当業務・実績】 工場経理・計数分析・決算サポート伝票入力、請求書発行、月次決算補助業務を担当。 製造・物流に伴う間接費や運賃の推移・結果分析を実施し、経営・管理部門向けの「6ヶ月費用予測モデル」を作成。 副産物・スクラップ等の買取業者入札実務や工場総務全般に対応。 物流管理事務・運行管理・配車サポート運送伝票・配車データの入力管理、荷主折衝、事故報告書等の帳票作成。 特殊車両(ユニック車等)の新規協力業者開拓を主導し、協力会社を1社から4社へ拡大して対応力強化と売上増(前年比約300%)に貢献。 帳票フォーマット刷新・Excel効率化現場で複雑化・形骸化していた「運行時間管理表」「配車表」「売上管理表」の入力設計を一から見直し、関数等を組み込んで入力を大幅に簡素化・ミス削減を実現。。

  • - 2005年10月 〜 2021年2月

    ・支店営業部門 / 主任兼営業マネージャー / 個人営業 2005年10月 〜 2021年2月

    【業務概要】 全国展開するヘルスケア・生活関連製品メーカーの営業拠点にて、約15年間にわたり個人向け営業および拠点マネジメントを担当。 継続顧客のアフターフォローによるLTV(顧客生涯価値)最大化と新規顧客開拓を牽引し、 営業主任(拠点No.2、部下3〜7名)として支店運営・販売戦略の立案・実行を主導。 【主な担当業務・実績】 個人・法人営業&トップセールス実績既存顧客のリピートフォローおよび新規開拓を推進。全国営業員約130名中「年間実績 全国2位」「西日本エリア1位」を達成し、成績優秀者として海外研修に参加。 販促企画・会報誌・デザインツールの内製化リーフレット、ダイレクトメール(DM)、営業トークフローを自ら企画・作成。月3,000部発行の顧客向け情報誌(会報誌)の企画・誌面デザインを担当し、その成果が評価されて全社公式情報誌のモデル・ベースとして全国採用。店頭・イベント用の販促看板やキャラクターツールも全国拠点で採用。 集計・データ分析による販促費の最適化新聞折込チラシ等の配布実績データを詳細に集計・効果測定し、費用対効果の低いエリアや媒体を見直すことで、広告宣伝費の効率化と反響率アップ(新規獲得)を両立。 イベント・セミナー企画運営&拠点管理体験会・試飲会・販売会・懇親会などの各種イベントの会場手配から集客準備、当日の運営統括まで一貫対応。拠点長の不在時は会計承認等の代行業務も担い、堅実な支店運営を支援。