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ClassAssist
最終ログイン:18日前
現役大学職員・課長補佐
30代後半
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA) 未登録
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
納品ごとの予算目安

継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:3,000円
  • 月単価:5万円
  • 1週間の稼働日数:週3日
  • 1日の稼働時間:3時間
  • 稼働時間帯:平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

現在、平日夜間および土日・祝日を中心に対応して...

【現役大学職員】大学業務支援と大学職員への転職相談に対応します

◆2025年度より、東海エリアでClassAssist(クラスアシスト)というサービスを提供しており実績があります。 【現役大学職員】大学教員向けオンライン秘書と、大学職員を目指す方への転職相談を提供しています。 私は東海エリアの私立大学で13年以上勤務し、現在は課長補佐を務めています。教務を中心に、総務、広報、産学連携、学部の新設・改組、教学改革、授業運営、PBL型授業、企業連携などを経験してきました。大学特有の業務や意思決定の流れを理解していることが強みです。 【大学職員を目指す方へ】 300倍を超える選考を通過し、現在の大学に専任事務職員として採用された経験があります。応募者として経験した大学職員採用面接や、13年以上働いてきた現場経験をもとに、次のようなご相談に対応します。 ・大学職員の仕事内容や部署ごとの違い ・経験の棚卸し、強みの言語化 ・志望動機、自己PRの方向性整理 ・ES、職務経歴書の添削 ・面接回答の壁打ち、模擬面接 ESや面接対策には、「私立大学の職員が実際にどんな仕事をしているのか」を知ることが不可欠です。 東海圏に限らず、首都圏を中心に全国の大学職員とのつながりがあります。地域、大学規模、担当部署による働き方の違いも踏まえながら、大学職員の仕事やキャリアをお伝えします。 採用面接を勝ち抜いた方法や、ノウハウも惜しみなくお伝えします。 【大学教員・教育機関の方へ】 「授業や研究に集中したいのに、資料作成や事務作業に時間を取られる」「大学業務を理解している人に任せたい」といったお悩みに、大学現場での実務経験を生かして対応します。 【対応可能な業務】 ・Word、Excel、PowerPointを使った資料作成 ・データ入力、集計、アンケート整理 ・授業資料、シラバス、議事録、マニュアルの整理・作成 ・オンデマンド授業用動画の編集 ・Webサイト、WordPressの更新 ・PBL授業、産学連携プロジェクトの運営支援 ・生成AI、VBA、Pythonを活用した業務改善 ご依頼内容が固まっていない段階でもご相談いただけます。教育・研究に関わる情報を扱うため、守秘義務と丁寧なコミュニケーションを大切にしています。

ポートフォリオ

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • WordPress 経験年数 : 5年

  • Excel 経験年数 : 13年

  • PowerPoint 経験年数 : 13年

  • Word 経験年数 : 13年

  • Google Search Console 経験年数 : 5年

  • PageSpeed Insights 経験年数 : 5年

プログラミング言語・フレームワーク

  • CSS 経験年数 : 5年

  • Google Apps Script 経験年数 : 5年

  • HTML 経験年数 : 5年

  • JavaScript 経験年数 : 5年

  • Python 経験年数 : 5年

  • GitHub 経験年数 : 2年

得意分野

  • Web制作・HP作成・EC構築

    ・WordpressでのWEBサイト製作 2,500円〜

    UI・UX、SEOを意識したWEBサイトの製作が得意です。 複数作成した経験があります。 詳細はポートフォリオをご参照ください。

  • ビジネス代行・事務代行

    ・WEBアプリ開発 2,500円〜

    研究サポート用、教務事務用、イベント用など、必要に応じてpythomを用いて製作します。 ご希望であれば、iOSアプリの開発も承ります。 作成実績例として、ポートフォリオもご参照ください。

語学力

  • 中国語 日常会話レベル

  • 英語 日常会話レベル

経歴

職歴

  • 東海地域の私立大学 2012年4月 現在

    ・総務(広報)・大学教務・産学連携プロジェクト / 課長補佐 / プロジェクトマネージャー・事務(一般事務) 2012年4月 現在

    大学職員として、教務を中心に、総務、広報、産学連携などの業務に従事しています。 教務部門では、授業運営、履修・成績・試験管理、シラバスや各種資料の作成・確認、学生・教員対応、学内関係部署との調整など、大学教育を支える幅広い実務を担当してきました。 また、学部の新設・改組、カリキュラム改革、教育制度の整備など、複数部署や教員との調整が必要なプロジェクトにも参画し、企画から実施までの進行管理を経験しています。企業・自治体・他大学と連携する文部科学省関連事業では、教育プログラムの運営事務局を担当しました。 現在は課長補佐として、担当業務の管理、スタッフのマネジメント、部署内外の調整、業務フローの改善にも取り組んでいます。 主な経験業務は以下のとおりです。 ・授業、履修、成績、試験などの教務業務 ・シラバス、会議資料、マニュアル、報告書の作成 ・学部新設、改組、カリキュラム改革に関するプロジェクト運営 ・PBL型授業、産学連携教育プログラムの企画・運営 ・企業、自治体、他大学、教員との連絡・調整 ・アンケートの作成、データ集計、結果分析 ・Webサイトの更新、広報物や動画コンテンツの制作 ・生成AI、Excel VBA、Pythonなどを活用した業務改善 ・スタッフの業務管理、進捗管理、マネジメント 大学特有の制度や業務の流れを理解し、関係者の意向を整理しながら、正確かつ丁寧に業務を進めることを得意としています。 ※ClassAssistは所属機関とは関係のない独立したサービスとして運営しています。

  • 名古屋ヘルシーナビ 2021年1月 現在

    ・地域情報Webメディア運営 / 運営者・編集責任者 / 動画クリエイター・写真家・カメラマン・ライター・編集・Webコンテンツ企画・編集 2021年1月 現在

    地域情報Webメディア「名古屋ヘルシーナビ」を2021年から現在まで5年以上運営しています。名古屋エリアのスーパーマーケット、飲食店、健康、スポーツ、地域施設などをテーマに、サイトの企画から取材、記事制作、公開後の改善まで一貫して担当しています。 SEOを意識した継続的なコンテンツ制作により、年間10万PV以上を獲得しています。 【主な業務内容】 ・Webメディア全体の企画、運営 ・検索キーワードやユーザーニーズの調査 ・SEOを意識した記事構成の作成、執筆、編集 ・飲食店や地域施設の現地取材、情報収集 ・写真撮影、画像編集、アイキャッチ画像の制作 ・WordPressへの記事入稿、装飾、公開作業 ・HTML、CSSを用いた表示やデザインの調整 ・店舗情報、営業時間、アクセス情報などの調査・整理 ・アクセス状況の分析と既存記事の改善 ・記事制作工程の効率化、生成AIの活用 企画、情報収集、文章作成、画像制作、Webサイト更新を一人で行ってきた経験があり、読み手にとって分かりやすい情報へ整理することを得意としています。この経験を生かし、Web記事の作成、WordPress更新、リサーチ、資料作成などの業務にも対応できます。

学歴

  • 同志社大学 社会学部 / 学士 / 2008年4月 〜 2012年3月

    在学中に統計学やPythonを学び、今の業務に活かしています。