野口笙太｜業務自動化

予約・受付・歩合計算を自動化／イベント100回以上を仕切る現場出身

ご覧いただきありがとうございます。 これまで100回以上のイベントを現場で仕切ってきました。今も毎週・毎月、都内で開催を続けています。 その現場で「手作業のままでは回らない」と感じたことを、自分で1から設計・開発して解決してきました。スプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）で業務を自動化しています。 ■ 実際に作って、今も毎週動いているもの イベント運営会社で使われている「予約・受付・収支管理システム」を、スプレッドシート1つで設計・構築しました。現在も毎週、複数の会場で稼働しています。 ・担当者別に分かれた複数のGoogleフォームの回答を、自動で1つの名簿に統合 ・予約サイト3社のCSVを貼るだけで、取込済みを除いて自動で反映 ・当日はチェックを入れるだけで受付が完了（行の色が変わって見落としを防止） ・売上から媒体手数料・経費・歩合を引いた最終利益を、その場で自動計算 ・担当者ごとの実績と歩合が、売上入力と同時に自動で確定 ・操作ミスを防ぐシート保護と、壊れたときの1クリック復旧機能つき きれいに作ったサンプルではなく、アルバイトを含むスタッフ全員が毎週触っていて、壊れずに回り続けている実物です。 ■ とくに得意なこと：担当者別の歩合計算 売上の集計まではできていても、「誰にいくら払うか」を手計算で残している現場がとても多いです。ここを自動化すると、月末の作業がまるごと消えます。 指名歩合のあるサロン、成約歩合の営業、講師ごとに単価が違う教室など、人によって条件が違う場合でも自動で計算できるように組みます。 ■ 大事にしていること 納品して終わりにはしません。操作方法を書いた「使い方」シートを必ずお付けし、他の方に引き継げる状態でお渡しします。自分が現場で毎週使うものを作ってきたので、「動くけれど誰も使わない」ものにならないことを、いちばん大事にしています。 そもそも自動化すべき業務かどうか、という段階からのご相談も歓迎です。手作業のままのほうが早い場合は、正直にそうお伝えします。 「こんなことできますか？」だけでも大丈夫です。お気軽にメッセージください。