ろい｜AI×資料作成の思考整理

上司への報告資料を作るたびに、 「結局、何が言いたいの？」 「情報が多くて分かりにくい」 と修正されてしまう。 資料は作れる。でも「何を、どんな順番で伝えるか」を整理するのが難しい。 そんな悩みをお持ちの会社員の方に向けて、 AIを活用した「資料作成前の思考整理」をサポートしています。 【伝わる資料は、PowerPointを開く前に決まる】 私は大手自動車メーカーに15年間勤務し、 現在も施策やプロジェクトの進捗報告資料を継続的に作成しています。 5年間の海外駐在も経験しました。 でも、最初から「伝わる資料」を作れたわけではありません。 以前は上司から、 「相手の立場になっていない」 「言いたいことを並べているだけ」 「文字が多くて分かりにくい」 と何度も指摘されました。 試行錯誤する中で気づいたのが、PowerPointを開く前に、 【誰に、何を、何のために、どんな順番で伝えるか】 を整理することの大切さです。 海外駐在でも、自分の「当たり前」が相手には通用しないことを経験し、 「自分が何を言いたいか」より「相手が何を知り、判断したいか」を考える重要性を学びました。 現在は同僚からも「資料が分かりやすい」「見やすい」と言ってもらえるようになりました。 そしてAIを使い始めて、資料作成の「最初」も変わりました。 以前はPowerPointを開いて「何から書こう……」と考えたまま、手が止まることがありました。 今はまずAIと壁打ちし、目的・相手・結論・伝える順番を整理してからPowerPointを開きます。 その結果、「何から始めればいいか分からない」と迷っているだけの時間が減りました。 AIで「考える時間」をなくすのではなく、 【AIで「迷う時間」を減らす】 これが私の考えるAI活用です。 ・資料の構成で毎回悩む ・情報を詰め込みすぎてしまう ・上司への報告資料を作る機会が増えた ・「結局、何が言いたいの？」から卒業したい そんな方が、伝える内容と順番を整理した状態で PowerPointを開けるよう、AIとの壁打ちでサポートします。 目指すのは、資料作成の時短だけではありません。 【目的を考える。相手を考える。伝えることを整理する。そして動く】 この習慣は、資料作成だけでなく、上司への報告、会議、相談、仕事の段取りにも活かせます。 資料作成を、ただの作業で終わらせない。 「考えてから動く」ためのトレーニングに変える。 「資料は作れる。でも、何をどう伝えればいいか分からない」 そんな悩みをお持ちの会社員の方へ。 PowerPointを開く前に、まずAIと一緒に考えるところから始めてみませんか？