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maxx0518
最終ログイン:16日前
事務•業務改善
20代後半
  • 本人確認 未登録
  • 機密保持契約(NDA) 未登録
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,500円
  • 1週間の稼働日数:週2日
  • 1日の稼働時間:4時間
  • 稼働時間帯:平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート、一部リモート
スケジュール

【稼働スケジュール】

システム導入からマニュアル作成まで、現場に根差した業務効率化を支援

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます! バックオフィスの実務経験をベースに、日々の業務効率化やオペレーション改善のサポートを行っております。 「日々のルーティンワークや事務作業に追われている」 「業務を標準化して、他のスタッフや外注チームに引き継ぎたい」 「ちょっとした自動化(GASなど)で、手作業のミスを減らしたい」 現場で発生するリアルなお悩みに寄り添い、実務の手を動かしながら、よりスムーズに回る仕組みづくりをお手伝いいたします。 【対応可能な業務領域】 1. 一般事務・バックオフィス実務:データ入力や管理、各種クラウドツールの運用など、確実な実務対応が可能です。 2. マニュアル・手順書の作成:誰が担当しても同じクオリティで作業ができるよう、再現性の高いわかりやすいマニュアルを構築します。 3. オペレーション構築・業務フロー改善:現場の視点から無駄のない業務プロセスを設計し、属人化しがちな作業を標準化します。外注への切り出しや管理も対応可能です。 4. GASによる自動化:AIを活用しながら、データ抽出や転記、リマインド通知など、日々の単純作業を自動化する簡単なツールを迅速に構築します。 【大切にしていること】 単に効率化のシステムを入れるだけでなく、「現場のスタッフが実際に使いこなせるか」「毎日の事務が本当に楽になるか」という実用性を一番に考えています。「事務作業を一部任せたい」「この業務をもう少しすっきりさせたい」といった、ざっくりとしたご相談でも大歓迎です。丁寧にお話を伺いながら進めてまいりますので、まずはお気軽にお問い合わせください! 【職歴・略歴】 ■ 2018年4月 〜 2022年2月:耳鼻科受付 ・職務内容:医療事務・受付実務 ・実績:受付、会計、レセプト業務を含む医療事務の実務全般、丁寧な顧客対応・データ管理 ■ 2022年3月 〜 2025年5月:美容クリニック運営のマーケティング会社 ・職務内容:カスタマーサポート / 社内システム導入 ・実績:顧客対応および付随するバックオフィス実務全般。社内へのシステム・ITツール導入プロジェクトへ参画し、現場向けマニュアル整備、操作レクチャー、初期トラブル対応による社内定着化を推進。 ■ 2025年6月 〜 現在:SaaS企業 ・職務内容:オペレーションマネジメント、BPR業務 ・実績:各種クラウドツールを活用したバックオフィス実務およびフロー設計。業務属人化を防ぐ標準化マニュアル作成(多数)、外部アウトソーシングチームの管理体制構築。AIを活用したGASによる、データ転記やリマインド通知などの事務作業自動化。

職種・スキル

経験職種

経歴

職歴

  • フリー株式会社 2018年4月 現在

    ・オペレーション改善 2025年6月 現在

    社内のバックオフィス業務におけるオペレーション構築およびチームマネジメントを統括しています 【主な業務内容】 ・バックオフィス実務および業務フロー全体の設計・最適化 ・派遣メンバー約10名が所属するオペレーションチームのマネジメント・育成・日々のディレクション業務 ・業務の属人化を解消し、チーム全体が同一クオリティで作業できる標準化マニュアルの多数作成 ・AIを活用したGASの開発による、データ転記やリマインド通知などルーティンワークの自動化・効率化の推進 【経験・心がけていたこと】 10名規模の派遣メンバーが迷わず自立して動けるよう、業務プロセスの可視化と分かりやすいマニュアル整備を徹底しました。現場の実務を深く理解した上で「仕組み化」と「自動化(GAS)」を掛け合わせ、チーム全体の生産性を向上させるマネジメントと、現場に根差した業務改善を最も得意としています。

    ・ファンネルアド株式会社 2022年3月 2025年5月

    美容クリニックを運営するマーケティング会社にて、顧客対応実務および、社内向けの業務改善・システム定着化に携わりました。 【主な業務内容】 ・カスタマーサポート業務、およびそれに付随するデータ管理などのバックオフィス実務全般 ・社内への新規システムやITツールの導入プロジェクトへの参画 ・現場スタッフが迷わず運用できるようにするための、操作マニュアルや業務手順書の作成 ・スムーズなツール移行のためのスタッフ向け操作レクチャーの実施、初期トラブル対応などの定着化サポート 【経験・心がけていたこと】 日々多くのお客様やスタッフと接する中で、現場が抱える課題を吸い上げ、よりスムーズに回るフローへの改善を意識していました。 ただシステムを導入するだけでなく、「現場のメンバーが実際に使いこなせるか」を第一に考えたわかりやすいマニュアル作成や丁寧なサポートを行ったことで、社内へのスムーズなシステム定着を実現しました。現場目線に立った業務の標準化スキルを培った期間です。

    ・耳鼻咽喉科江崎クリニック 2018年4月 2022年2月

    耳鼻咽喉科クリニックにおけるフロント業務、およびレセプト請求を含む医療事務実務全般を担当しました。 【主な業務内容】 ・窓口での受付、会計、患者様対応 ・カルテ管理、電子カルテ入力、および診療報酬明細書の点検・請求業務 ・電話応対、各種問い合わせ対応、院内環境の維持 【経験・心がけていたこと】 小さなお子様からご高齢の方まで、多くの患者様が来院されるため、一人ひとりに寄り添った丁寧で温かいコミュニケーションを徹底していました。 また、医療現場特有の「正確性とスピード」が同時に求められる環境の中で、ミスのないデータ入力やレセプト業務を行い、臨機応変に優先順位をつけながらマルチタスクをこなす事務の基礎力・現場対応力を培いました。確実で丁寧なバックオフィス実務の土台となった経験です。