小規模事業者向けに、月次KPIの集計とレポート作成をお手伝いしています。
公式LINEの登録数、申込、販売、入金など、別々に分かれているデータを1つに統合し、「登録→申込→成約→入金」の流れが毎月同じ形で見えるレポートにまとめます。
■ 大切にしていること
- 集計の前に「数え方の定義」を固定します(何を成約と数えるか、締め日と計上基準、分割払いの扱いなど)。定義がぶれると、月ごとの比較が意味を持たなくなるためです。
- 元データとの照合を行い、食い違いや抜けは「要確認の一覧」として切り分けてお渡しします。数字を勝手に推測で埋めることはしません。
- レポートには、事実ベースの短い気づきメモを添えます。
■ 進め方の例
1. ファイル診断:今お使いの集計ファイルやデータを見て、定義のズレや手作業になっている箇所を洗い出します(3,000円〜)
2. 初回構築:KPIの定義設計と、翌月以降も同じ形で回る集計シートの構築
3. 月次運用:毎月の集計・照合とレポートの納品(月額1万円目安、範囲により見積り)
■ 私について
受託実績はまだありません。その代わり、講座販売事業を想定した月次KPIレポートの完成形サンプル(架空データで作成した6か月分)を用意しています。進め方と正確さは、まずそちらでご確認ください。
対応は本業の勤務時間外(平日夜間・休日)です。返信は平日の朝・夜が中心で、原則24時間以内を目安にしています。
まずは小さく試していただき、合わなければそこで終わりにしていただいて構いません。お気軽にご相談ください。