営業事務歴18年!中小企業にて社長のご指名で社長直下の部署で勤務。経営者視点で貴方の右腕になります!
中小企業の製造業にて社長直下で経営を支えた営業事務歴18年。
経営者視点で、個人事業主・副業初心者の右腕になります。
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■ 「事務職」の枠を超えた18年
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肩書きは「営業事務」でしたが、実際にやっていたことは
営業事務の範囲をはるかに超えていました。
・代表取締役直轄の新設部署に社内で唯一抜擢
・「誰でも動ける仕組み」を作ることをモットーに、
業務フロー・マニュアル・管理表をゼロから設計
・特注品メインの製品特性上、毎回異なる条件に対応し
臨機応変な対応力を培った
・数十件あった未収金を粘り強い交渉で全件回収
・半年先までの入金予測表を毎月作成し資金繰り管理に貢献
・「データは資産」という個人的考えに基づき、
基幹システムでは網羅できない詳細情報含む10年分以上の引合・売上データベースをExcelで構築。
多角的な売上分析や迅速な経営情報の抽出を可能に
・全社利益率の約10%向上に貢献
・新卒・中途4名へのOJTと手順書作成を一手に担当
・展示会・就職説明会への要員派遣など、
経営者からの突発依頼にも柔軟に対応
・他部署の育休・休職者の業務代行も担当し、
複数業務の同時対応を経験
「事務なのにそこまでやるの?」と言われ続けた18年です。
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■ 得意なこと
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・ビジネス文書・議事録・手順書の作成
・Excelシンプル管理表の作成
・業務の見える化・仕組み化サポート
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■ こんな方におすすめ
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・個人事業主・フリーランスの方
・副業を始めたばかりで事務作業に困っている方
・「誰かに任せたい」けど何から頼めばいいかわからない方
現在はAIも積極活用しながら(初心者ですが)、
素早く・丁寧な対応を心がけています。
ご不明点などございましたら
どうかお気軽にご相談ください。