外資系事務15年以上｜英文事務・秘書・ビザ申請など、慎重かつ迅速に業務を完遂します！
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
現在、都内で派遣の営業事務として勤務4年目となります。
これまでの事務職経験を活かしつつ、場所を問わず続けられるフル在宅への移行を目指し、実績を積んでいきたいと思っております。
大学生と高校生の息子がおり、仕事に家事にと毎日あわただしく過ごしていますが、休日はホットヨガで汗を流したり、愛犬と過ごして癒されています。
長年の事務経験や、家庭での経験も活かした温かみのあるサポートに加え、限られた時間だからこそ集中して効率よく業務を進める工夫を心がけております。クライアント様の良きパートナーとして、誠実に業務を完遂いたします。
【経歴】
北欧系外資系企業にて、庶務、アシスタント秘書、システム管理、ISO認証事業庶務を通算15年以上、海運会社の営業事務として3年の実務経験がございます。
外資系企業では、退職後もそれまでの仕事ぶりを評価いただき、再度お声がけをいただいて復帰させていただいた経験がございます。
現在勤務中の海運会社では営業事務として、専用システムへのデータ入力、請求・支払伝票起票、出張手配、経費精算、検査日程の調整等、幅広く担当しております。
これまで勤務したほとんどの職場では外国人スタッフがおり、英語でのメール対応やシステム入力は日常的に行っております。また、グローバル企業のため円・ドルだけでなく、中国元、オーストラリアドル等、各国通貨の取り扱い経験も豊富です。
業務の性質上、個人情報を扱う場面も多く、小さな違和感にも気づける「慎重さ」を強みに、ミスを未然に防ぐ確実な業務遂行を心がけています。
【対応可能業務】
英文事務（データ入力、メール対応、資料作成、経費精算など）
秘書業務（国内外出張手配、ビザ申請サポート、スケジュール管理、会食手配、贈答品選定など）
※いずれも英語対応可能です。英検準一級保持。
文字起こし（裁判反訳実績あり）
上記以外にも、これまでの経験を活かし柔軟に対応いたします。
【使用可能ツール】
Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
Web会議: Zoom, Discord, Slack
その他: 楽楽精算、英語インターフェースの専用システム
ITの基礎知識があり、新しいツールやアプリの操作に慣れるのも早い方です。
【稼働時間】
週10〜15時間以内を目安に活動しております。当日中の返信を心がけております。
平日： 20時以降（1時間程度）
木・土日祝： 10:00〜18:00（2〜3時間程度）
機密保持を遵守し、これまでの経験を還元できるよう誠心誠意努めます。
まずは単発の案件からでも、お気軽にご相談いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
