バックオフィス支援 20,000円〜
Excel 経験年数 : 18年
Google スプレッドシート 経験年数 : 10年
Google スライド 経験年数 : 10年
Google ドキュメント 経験年数 : 10年
PowerPoint 経験年数 : 18年
Word 経験年数 : 18年
・バックオフィス支援 20,000円〜
※個人事業主・小規模事業者向け 月額2万円~
株式会社かんぽ生命保険 2007年4月 〜 2015年6月
・総務部 / 主任 2007年4月 〜 2015年6月
<業務内容> • 総務業務 • 支店運営全般(備品管理、契約書管理、庶務業務) • 来客・電話対応、社内外調整 • 社内文書の作成・管理 • 各種手続きや申請業務の取りまとめ • 人事・労務業務 • 勤怠管理、休暇・遅刻早退の申請チェック • 入退社手続き(書類準備・提出) • 社会保険関連の手続き • 給与データの取りまとめ、チェック • 健康診断、労務関連書類の管理 • 経理業務 • 小口現金管理 • 経費精算の確認 • 請求書処理、ファイリング • 月次・年次に関する書類補助 <成果・アピールポイント> • 総務・人事労務・経理の全てを一通り担当し、事務所全体のバックオフィスを幅広くカバー。 • 業務領域が広い中でも、正確な事務処理・ミスゼロを継続し、信頼される事務スタッフとして評価。 • 書類量が多い職場でも、丁寧なチェックと効率的な管理で業務品質向上に貢献。 • 北海道エリアの総務業務代表として本社から選抜され、業務改善提案をプレゼン。業務フローの見直し案が高く評価され、エリア内での改善施策の基盤となった。
株式会社リクルートライフスタイル(現:株式会社リクルート) 2015年7月 〜 2018年12月
・ビューティー領域 2015年7月 〜 2018年12月
<業務内容> • ホットペッパービューティの掲載案件を担当し、20名ほどの営業をスタッフとして1人でサポート • 商品の大幅リニューアル期における改編業務・手続き変更・新ルールへの対応に従事 • 申込書の作成、内容チェック、受注登録 • 掲載原稿の内容確認、反映依頼、データ修正などの精度管理 • 営業日報の作成、売上管理、月次締め資料の作成 • 未入金顧客の洗い出し、リスト化、営業への共有 • 拠点の総務業務(備品管理、書類整理、社内問い合わせ対応) <成果・アピールポイント> • 営業20名を単独で担当し、複数案件を高精度で同時並行に処理 • 商品リニューアル期の煩雑な手続き変更にも迅速に対応し、拠点の業務安定化に貢献 • データ管理・チェック業務での正確性が評価され、営業からの信頼が厚かった • 以下、チームとしての表彰経歴あり ∟表彰① 5期6月度 組織の部 営業1部・2部 銀賞 ∟表彰② 7期4月度 組織の部 営業1部・2部 銅賞 ∟表彰③ 7期 1Q 組織の部 営業1部・2部 銅賞
株式会社リクルート(現:株式会社インディードリクルートパートナーズ) 2019年1月 〜 2025年11月
・新卒採用領域 2019年1月 〜 2025年11月
<業務内容> • リクナビ及びIndeed(新卒採用領域)を担当し、営業10〜20名・大学渉外4名をスタッフとして1人でサポート • 申込書作成、内容チェック、受注登録などの一連の事務処理 • 営業日報作成、売上管理、週次レポート・各種資料作成 • 原稿作成、入稿管理、週次の締切管理 • 合同企業説明会の準備・運営(企業ブース管理、資料準備、当日対応) • 顧客データ管理(進捗管理・ステータス更新・情報精度のチェック) • 拠点の総務業務(備品管理、社内手続き、問い合わせ対応) • 派遣スタッフ5名のSV(進捗管理・品質管理・育成) <成果・アピールポイント> • 営業・大学渉外を含む 最大24名規模のチームを1人で支える基幹ポジション を担当 • データ管理・入稿管理・締切管理での正確性が高く評価され、業務の安定稼働に貢献 • 合同説明会の運営で、社内外の多部署・企業との調整をスムーズに実施 • 派遣スタッフのSVとして、品質管理と教育を担当し、チーム全体の業務効率向上に寄与 • 以下、個人として表彰経歴あり ∟表彰① 8期4Q 地域活性営業部 MVS賞 ∟表彰② 10期2Q 東日本地域活性営業部 MVS賞 ∟表彰③ FYE0326 2Q クライアントサクセス統括部2部 Knowledge賞