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弁護士検索・法律Q&A(法律相談)
株式会社交運社 1986年11月 〜 2020年10月
・総務部 / 課長 / 法務・総務・事務(一般事務)・制度企画・組織開発・労務・給与 1986年11月 〜 2020年10月
自動車整備会社(従業員約200名)において、35年以上にわたり総務・労務を中心とした管理部門業務を担当してきました。 ※現在 S&D多摩ホールディングスのグループ会社 正社員・嘱託・パートと雇用形態は変わりましたが、一貫して「現場が安心して働ける環境づくり」と「経営判断を支える実務」を担ってきました。 1.総務・労務業務全般の実務担当・統括 勤怠管理、給与計算、社会保険・労働保険手続き、年末調整、住民税対応など、日常的な労務業務を一通り担当してきました。 単なる事務処理にとどまらず、制度変更や法改正の際には内容を整理し、社内向け資料を作成して周知・運用まで落とし込む役割を担っていました。 また、就業規則・各種社内規程の整備・改定、社内ルールの明文化、マニュアル作成なども長年担当し、 「誰が見ても理解でき、現場で実際に使える文書」を意識して作成してきました。 2.労働安全衛生・労災対応 安全衛生委員会の運営、健康診断の手配・事後フォロー、作業環境改善、防災対策など、労働安全衛生分野を長年担当しました。 労災事故発生時には、初期対応から労基署対応、書類作成、再発防止策の検討までを一貫して行っています。 「事故を起こさない仕組みづくり」と「起きてしまった場合の冷静で正確な対応」の両面を経験しており、 現場・管理職・外部機関との調整役として動いてきました。 3.メンタルヘルス・社員対応 社員からの体調不良、精神的な不調、職場での人間関係の悩みなどの相談窓口的な役割も担ってきました。 まずは話を聞き、否定せず、安心してもらうことを大切にしながら、必要に応じて産業医や専門家と連携し、 休職・復職の判断、配置転換の検討、職場側への配慮依頼などを行ってきました。 「制度論だけでなく、人としてどう支えるか」を意識した対応を心がけてきた点が、自身の強みだと考えています。 4.社内IT・システム導入支援 専門家のアドバイスを受けながら、社内ネットワーク環境の整備、給与計算システムの構築・運用支援にも関わりました。 要件整理、ベンダーとの調整、現場が使いやすい運用への落とし込みなど、 「ITに詳しくない社員でも使える仕組み」にすることを重視してきました。 5.組織横断的な調整・サポート役 管理部門として、経営層と現場の間に立ち、 ・新制度導入時の説明 ・トラブル発生時の調整 ・役職者への実務的アドバイス など、組織全体を円滑に動かすための調整役を担ってきました。 また、大型車整備工場の新築プロジェクトでは、主に事務・管理面から現場をサポートし、 書類整備、関係各所との調整、役職者への助言などを行いました。 6.実務スタイル・大切にしていること 私が仕事で大切にしてきたのは、 ・正確で丁寧な事務処理 ・現場目線での実行可能な提案 ・「まずは話を聞く」姿勢 です。 完璧な理論や派手な実績よりも、 「今、目の前で困っている人・組織をどう支えるか」を考え、地道に対応してきました。 現在は、これまでの経験を活かし、 中小企業・個人事業主の方の ・労務・総務に関する相談 ・書類作成や仕組みづくりの支援 ・実務目線でのアドバイス などを、オンライン中心でお手伝いしたいと考えています。