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miiii オンライン秘書
最終ログイン:6ヶ月前
オンライン秘書
女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,200円
  • 月単価:10万円
  • 1週間の稼働日数:週3日
  • 1日の稼働時間:5時間
  • 稼働時間帯:平日日中、平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート、一部リモート

0→1の仕組みづくりと事務全般、安心して丸ごとお任せください。

はじめまして!ご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書として、経営者さま・個人事業主さまの「業務を前に進めるお手伝い」をしています、miiiと申します。 私はこれまで、不動産会社の創業期から拡大期までの7年間、経理・総務・人事・秘書・広報・資料作成・業務改善といったバックオフィス全般を幅広く担当してきました。 社長の右腕として経営判断に必要な情報整理や、部署をまたぐ仕組みづくり、組織全体の業務効率化にも携わってきたため、「ひとりで複数の役割をこなせるオールラウンダー」としてお力添えできるのが私の強みです。 ⸻ ■ 提供できること ● 事務代行(経理・総務・人事アシスタント) 日次業務やルーティン作業を正確・丁寧に対応します。 ● スケジュール調整・メール対応 経営者さまの思考を汲み取りながら、適切な判断・優先順位づけを行います。 ● 議事録・資料作成 打合せ内容の要点整理、企画書や社内資料の作成を得意としています。 ● 業務フロー整備・0→1の仕組みづくり 社内オペレーションの改善や、業務整理の伴走も可能です。 ⸻ ■ 大切にしていること ただ作業をこなすのではなく、 「この方がもっと楽になる方法は?」「成果につながるやり方は?」 という視点を常に持ちながらサポートすることを意識しています。 また、経営者さまの“想い”を正しく理解し、 それを形にするために必要な情報整理やコミュニケーションも得意としています。 「安心して任せられる」「伝える手間が減った」と言っていただけることが多いです。 ⸻ ■ こんな方におすすめです •マルチタスクを任せられる右腕がほしい •事務作業が追いつかず、手離せるところだけ頼みたい •業務を整理して効率化したい •企画や判断に集中するための時間を作りたい •信頼できる長期パートナーを探している ⸻ ■ 最後に バックオフィス全般を一手に担ってきた経験を活かし、「任せてよかった」と思っていただける伴走を大切にしています。 オンライン秘書として、あなたのビジネスがより前に進むよう、誠実にサポートいたします。 まずはお気軽にご相談ください。 お話できることを心より楽しみにしております。

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 9年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 9年

  • Google スライド 経験年数 : 5年

  • Google ドキュメント 経験年数 : 5年

  • PowerPoint 経験年数 : 10年

  • Word 経験年数 : 10年

資格・検定

  • 宅地建物取引士(旧 宅地建物取引主任者) 取得年 : 2023年 / 登録番号 : (大阪)第130766号

  • 日商簿記検定3級 取得年 : 2022年

  • 秘書技能検定準1級 取得年 : 2024年

経歴

職歴

  • 人材紹介会社 2017年4月 2020年3月

    ・大阪支店 / 法人営業・個人営業・組織・人事コンサルタント 2017年4月 2020年3月

    人材コンサルティングとして、医療福祉専門の人材紹介・人材派遣業等の支援に従事 私自身は看護師の方の転職支援・医療施設の人事担当の方への支援を行っておりました。

  • 住宅メーカー(上場企業) 2020年4月 2021年5月

    ・事業計画本部 / 営業事務・アシスタント・事務(一般事務)・リサーチ代行 2020年4月 2021年5月

    派遣事務として1年間、土地家屋調査士の方の調査前の物件情報収集 物件地図、謄本やインフラ状況等の調査資料を取得・まとめ 調査後の報告書等を資料化し営業の方へ連携する業務に従事しました。 産休の方の代理として1年間派遣として勤務し、産休明けの方と交代で期間満了しました。

  • 不動産売買会社 2021年6月 現在

    ・社長室 / 室長 / 経理・総務・事務(一般事務)・秘書・新卒採用 2021年6月 現在

    入社当初は、社長・営業3名・事務1名の計5名の小さな組織で、一般事務としてスタートしました。 不動産事務として、営業サポート、間取り作成、ネット掲載管理、総務業務など幅広く担当。 その後、組織の拡大と変革に伴い、社長と二人三脚で会社基盤づくりに携わり、現在は30名規模の組織へと成長。 成長期には、社長が担っていた 経理・人事・労務・財務・秘書業務 を段階的に引き継ぎ、 会社の仕組み化やシステム導入、運用整備にも深く関わってきました。 現在は 社長室 室長 として、経営管理全般を横断する役割を担っています。 ★現在の主な業務内容 【経理】 ・経理・会計サポート ・口座入出金管理 ・請求書・領収書等の管理 【財務】 ・顧問税理士との財務連携 ・不動産融資/運転資金等の銀行対応窓口 ・資料作成(銀行提出資料・財務整理 等) 【人事・労務】 ・入退社手続き(社労士との連携) ・勤怠管理、給与振込 ・新卒・中途の会社説明会運営および面接対応 【秘書】 ・スケジュール調整、出張手配補助 ・社長の意図や方針の言語化・資料化 ・外部との連絡・調整業務 【その他】 ・ネットワークやIT環境の簡易管理 ・補助金・助成金の申請サポート ・社内イベント企画・運営 ・SNS簡易運用(L-STEP/Canva制作物の作成)

学歴

  • 関西学院大学 人間福祉学部・社会福祉学科 / 2013年4月 〜 2017年3月