・営業事務/貿易事務 / 係長 / 営業事務・アシスタント・財務・調達・購買・商品・在庫管理・ロジスティクス（物流） 2014年7月 〜 2025年6月

株式会社SHINYOHはメーカー、商社、卸売、小売(EC運用）の機能を持つ中小企業で、 営業事務・貿易事務・物流事務として、 書類作成、データ管理、進捗確認、関係各所との調整業務等を ３人の事務で客先ごとに一人の担当がつき、受注から納品、入金管理まで幅広く一貫して担当しました。 一つのミスが取引全体に影響する環境で業務を行っていたため、 書類不備や計上漏れを防ぐ体制づくりを意識し 後輩社員の育成、進捗や状況を把握しながら、正確な業務遂行を心がけました。 また、情報が分散しやすい業務を取り扱っていたので、 一覧表や管理表業務フロー・マニュアルを作成することで業務の可視化を行い、 確認作業の短縮と正確性の向上に貢献しました。 ●営業事務・販売管理 受注後の注文書・社内稟議書作成 見積書・発注書・納品書・請求書作成 受発注データ入力・管理 顧客からの入金・取引先へ支払い管理 月次の売上・営業利益・純利益報告資料作成 ●EC運営（受注／在庫／売上管理） 自社ECサイトの運営・受注処理、出荷手配 注文情報のサイトへの入力・管理、出荷完了後の送り状番号通知 輸入手配から倉庫納品日の調整・入庫手配・在庫補填業務 ECサイト内在庫数と倉庫在庫数の照合・差異管理、在庫処分時の大量出荷手配 日次出荷実績のExcel記録・月末売上計上および在庫数・在庫金額の経理報告 ●物流事務・在庫管理 倉庫の入庫情報入力 在庫管理および実数との差異調査 輸出入貨物の進捗管理、出荷指示、納品スケジュール調整 物流経費コスト算出・見積報告 倉庫会社・物流業者との納期・条件・価格交渉 ●貿易事務（輸出・輸入） 輸出入に関する貿易実務全般 通関書類（インボイス／パッキングリスト／B/L 等）の作成・確認 輸出入スケジュール管理、船積・納品連絡 このような経験を通して、案件全体の流れを把握しながら、 実務対応のスピードやマルチタスク処理能力に長け、 ミスなく最後まで責任を持って対応する力を培いました。

・船用品の輸出入に特化した株式会社マリントランスジャパンに出向 2012年4月 〜 2014年5月

Macに日本の倉庫の入庫情報の入力および在庫管理　 （危険品の疑いがある場合はMSDSの確認） 主にシンガポールとヨーロッパの代理店に毎日英語でメールと 電話でコレスポンデンス（一日送信100件、受信300件） 航空輸出、海上輸出のBOOKING, 通関依頼書類作成・BL作成、請求書作成