尾下未奈｜オンライン秘書

・総務 / 主務 / 事務（一般事務） 2005年4月 〜 2019年9月

【総務・事務】 ■職務内容：各種文書作成、備品管理、業務フロー整理、マニュアル作成、部門間調整 ■主な実績・貢献： ・業務の標準化と効率化： 担当者ごとに属人化していた業務をマニュアル化し、誰でも対応可能な体制を構築。業務の安定化と引き継ぎの円滑化に貢献 ・情報共有の効率向上： 電話・FAXによる情報連携を、Googleスプレッドシートへの一元管理に移行。部門間の確認作業の手間を大幅に削減し、スムーズな情報共有を実現 【強み】 ・部署間や上司・後輩との情報を整理・共有し、円滑な業務進行をサポート ・総務・秘書・企画運営と幅広い領域を経験したことで、事務処理から調整・提案・運営まで多面的に対応可能

・秘書 / 主務 2010年10月 〜 2012年2月

【秘書業務】 ■職務内容： ・役員のスケジュール調整、会議アジェンダ・資料作成、出張手配、会食・手土産選定 ■主な実績・貢献： ・業務効率化： スケジュール調整から資料作成までを網羅的にサポート。特に会議資料はレイアウト・表現を一から見直し、情報が一目で理解できる形に改善。 ・最適なサポート： 的確なリサーチ力を活かし、状況に応じたきめ細やかな手配を実施。信頼関係を構築してきました。

・企画 2012年1月 〜 2016年12月

【企画・イベント運営 : 不定期開催】 ■職務内容： のべ１万人以上が来場するイベントの企画、広報、運営、期間中の進行管理 ■主な実績・貢献： 企画から運営までをトータルで担当し、緻密な計画と実行力でイベントを成功に導きました。会場の動線設計やスタッフ配置を工夫することで、来場者と運営双方にとってストレスのない進行を実現しました。

・オンラインアシスタント 2025年7月 〜 現在

オンライン秘書ポートフォリオはこちらをご覧ください ▶https://app.notion.com/p/2d51326dd37b81ea8c8ac62842e0c922 ・オンライン秘書業務に加え、SEOライティングの基礎を学習し、コンテンツ作成業務にも対応可能です。 ・業務効率化ツールとしてNotionやAI（例: ChatGPT、Gemini、perplexyなど）を積極的に活用し、情報の整理や資料作成を効率的に行います。 ・オンラインでの円滑なコミュニケーション（Google Workspace, Zoom, Slackなど）、リモート環境でもスムーズな業務遂行が可能です。