中国人スタッフ在籍｜越境ECの業務自動化・商品データ収集を丸ごと自動化
日中間で越境ECを自分で運営しており、その業務で必要になった仕組みを全部自分で作ってきました。中国人スタッフとともに、仕入れから在庫管理、価格調査、受注集計、サイト構築まで、実際に毎日動かしているものです。同じことを、御社の業務に合わせてお作りします。
■ よくあるご相談
・毎月、複数のサイトから商品情報を集めてExcelにまとめている
・受注メールを見ながら、在庫表を手で書き換えている
・同じ集計を毎週、同じ手順で繰り返している
こうした「人がやらなくてよい作業」を切り出して、自動で回る形にします。
■ 得意なこと
【1】中国EC（1688・淘宝・千牛）からの商品データ収集
中国語での実務経験があり、中国人スタッフも在籍しています。サイトの構造や表記のクセを分かったうえで設計でき、必要に応じて仕入れ先への直接確認や中国語資料の読み取りもその場で対応できます。単に取得するだけでなく、JANや型番の照合、欠損データの扱いまで含めて、実際の業務で使える形でお渡しします。
【2】Excel・スプレッドシートの業務システム化
在庫引当、出荷データの形式変換、注文書や請求書の自動生成など。「マクロを1本作る」ではなく、その業務が実際に回るところまでを対象にしています。
【3】EC運営データの集計・レポート化
受注やキャンセルのデータを取り込み、日次・月次のレポートとして自動出力します。担当の方がひとりで運用を続けられるよう、確認手順書までお作りします。
このほか、Google Apps Script でのスプレッドシート連携、WordPressのカスタマイズ・プラグイン開発にも対応しています。
■ 自社事業で構築し、実際に動かしているもの
・輸入商品1,100件超の国内定価を自動調査し、一覧表として出力する仕組み
・ECの受注とキャンセルを月次集計し、レポートとして自動出力する仕組み
・在庫引当と出荷データ変換を自動化した在庫管理システム（Python）
・AIが文章を判定する診断ツール（WordPressプラグインとして開発、公開中）
・日中間の会員制サイトの構築と長期運用
■ 進め方について
・個人情報や取引先情報を含むデータは、ダミーで開発し本番はお客様の環境で実行いただく形をご提案します
・まず動く初版を早めにお見せして、そこから調整していきます
・納品時には操作手順書をお付けします。担当の方が変わっても使い続けられる形を重視しています
・お預かりしたデータは私が責任をもって管理します。スタッフへの共有が必要になる場合は、事前に必ずご相談します
「これは自動化できるのか」という段階からのご相談も歓迎です。まずはお気軽にお声がけください。
