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吉田 業務アシスタント
最終ログイン:5ヶ月前
稼働状況 対応可能です
営業アシスタント
女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,500円
  • 月単価:20万円
  • 1週間の稼働日数:週5日以上
  • 1日の稼働時間:10時間以上
  • 稼働時間帯:平日日中、平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

ご連絡いただければ、即時対応できる態勢を整えて...

20年以上の実務経験を活かし貴社の業務の円滑化をサポートします

オンラインアシスタントの吉田 知子と申します。 累計20年以上の正社員経験を経て、 現在は専業フリーランスとして活動しております。 独立以前の経歴としては、 新卒後に全国の大手販売チェーンにて正社員として 店舗運営、スタッフ教育に従事し、たくさんのお客様の接客業務に対応して参りました。 その後は創業56年の老舗製造メーカーにて 営業アシスタントとして長年従事し、 経理、事務、受発注、業務アシスタント、社員教育、電話対応など、 会社の業務の円滑化を支援してきました。 これらの実務経験を活かし、 事業運営における業務全般のサポート、支援が可能です。 現在、オンラインアシスタントを専業として活動しておりますので、 平日終日、貴社の状況に合わせて柔軟な対応が可能です。 前職までの経験を活かし 円滑なコミュニケーションを通じて 事業に貢献できるよう尽力いたします。 【可能な業務】 ・ビジネスチャット、電話でのクライアント対応 ・商談のスケジュール調整など、メール対応全般 ・請求書発行等の事務、経理業務全般 ・メール返信代行、電話受付代行、資料作成・修正、リサーチ ・データ入力、相談や確認業務 ・各社EDIへの対応 【稼働時間】 専業のため常時対応可能です 【可能な連絡手段】 ・Zoom ・Google meet ・Chatwork ・Slack 【使用ツール】 ・Microsoftツール全般(Excel、Word、PowerPoint) ・Google Workspace(Google document、Google spreadsheet、Google drive) ・デザインツール(Canva) ・SMILE ERP システム 大塚商会 【資格】 ・簿記二級 ・英検3級 ・ワープロ検定3級 店舗運営、経理アシスタント・営業事務の経験を活かし 様々な状況に対応できるように務めます。 ご連絡いただければ、即時対応できる態勢を整えております。 どうぞよろしくお願いします。 オンラインアシスタント 吉田 知子(よしだ ともこ)

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 20年

  • Google サイト 経験年数 : 10年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 2年

  • Google スライド 経験年数 : 1年未満

  • Google ドキュメント 経験年数 : 1年

  • Keynote 経験年数 : 1年未満

語学力

  • 英語 日常会話レベル

経歴

職歴

  • 株式会社キャンドゥ 2005年3月 2007年7月

    ・店舗スタッフ / 店長代理 / 人材開発・人材育成・研修・調達・購買・商品・在庫管理 2005年3月 2007年7月

    店舗運営における幅広い業務を網羅的に経験し、顕著な実績を残しました 。 ・多岐にわたる業務習得と早期の戦力化 入社後半年で、レジ業務、売上報告に加え、30メーカーの発注在庫管理、店舗シフト作成、棚替えといった幅広い業務を習得し、店舗運営の中核を担いました 。 ・売上向上への貢献 小型店において、スポット商品を工夫して陳列することで、期間中の売上を4倍以上に向上させました 。 ・在庫管理の最適化と効率化 バックヤードの在庫を削減し、売り場の在庫管理のみで運用できる体制を確立しました 。 ・店舗レイアウト改善と動線確保 POSレジ入れ替えに伴うレイアウト変更では、動線設計を改善し、テナント側にも納得いただける売り場を実現しました 。 ・柔軟な対応力とチームワーク 多様な環境下での適応力、他店舗応援での迅速な対応、そしてチームと連携して目標を達成する協調性を証明しました 。

  • ニチレイマグネット 株式会社 2008年2月 2025年1月

    ・営業アシスタント / 営業事務・アシスタント・事務(一般事務)・人材開発・人材育成・研修・調達・購買・商品・在庫管理 2008年2月 2025年1月

    製造業での勤務:【営業サポートのプロフェッショナルとしての貢献と課題解決能力では、約17年間の勤務を通じて、高度な専門知識と課題解決能力を培ってきました 。 自律的な知識習得と業務拡大:マニュアルや研修がない環境で、自ら積極的に情報収集を行い、製造現場や本社担当者と連携し、製品知識や社内ルールを網羅的に習得しました 。 営業支援を通じた生産性向上:担当営業の業務負担軽減に尽力し、営業活動の効率化に貢献しました 。 多様な顧客ニーズへの対応とトラブルシューティング:多岐にわたる製品仕様の受注に対応し、お客様の多様な要望に対しても、実現可能性や代替案を的確に提案できる知識と対応力を身につけました 。クレーム対応では、社内関係部署との調整役として迅速かつ柔軟に対応し、解決に導きました 。 海外取引のサポートと新商品開発への貢献:海外手配の注文指示、納期調整、クレーム対応に加え、お客様の要望を海外支店へ伝え、新商品開発にも貢献しました 。 ITスキルと社内サポート:PC操作が苦手な社員へのアドバイスや、社内ネットワークトラブル(エモテットウイルス対応)における本社との連携、リモート操作補助など、IT分野においても社内をサポートしました 。 卓越した調整・連携能力:担当営業ごとの異なる業務プロセス、未入金対応での経理との連携、地方営業所のサポートなど、多岐にわたる調整業務を円滑に遂行しました 。

学歴

  • 大原簿記学校  経理本科2年科経理ビジネスコース / 2003年4月 〜 2005年3月