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ユーサポート
最終ログイン:8ヶ月前
オンライン秘書×業務改善サポーター
30代後半
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,500円
  • 1週間の稼働日数:週5日以上
  • 1日の稼働時間:8時間
  • 稼働時間帯:平日日中
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

平日 8:00~20:00

\あなたの「心の余白」と「仕組み」を整える/ ひとり起業家の“安心して任せられる右腕”に

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 宇野と申します。 以下に経歴や可能な業務などを記載しておりますので、ご覧ください。 【経歴】 法政大学経営学部経営学科 卒業 【現在の業務内容】 オンライン秘書 【可能な業務】 資料作成 マニュアル作成 メール対応 秘書業務 事務 労務 社会保険 伝票整理 リサーチ 市場調査 マーケットリサーチ 現地取材 現地調査 覆面調査 キャリアコンサルティング 人材 人事コンサルティング セミナー イベント企画 レビュー、口コミ 文書作成 編集 校正 質問・アンケート データ入力 エクセル作成 リスト作成 商品モニター DM発送 封入作業 シール貼り ピッキング 仕分け作業 各種代行 データ分類・カテゴリ分け その他(カンタン作業) メンタリング 納期を守ることはもちろん、丁寧なコミュニケーションを心がけております。 どうぞよろしくお願いします。

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 13年

  • Google サイト 経験年数 : 9年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 5年

  • Google スライド 経験年数 : 5年

  • PowerPoint 経験年数 : 5年

  • Word 経験年数 : 13年

資格・検定

  • 普通自動車第一種運転免許 取得年:2005年

  • 秘書技能検定2級 取得年:2006年

  • 産業カウンセラー 取得年:2023年

経歴

職歴

  • 株式会社タイオン365 2023年12月 2025年5月

    ・経営企画室 / 経営企画・経営戦略・総務・事務(一般事務)・労務・給与 2023年12月 2025年5月

    ■担当業務 ①人事労務業務 勤怠管理、給与支給経費管理、入退社対応、労働条件通知書作成、更新契約対応。 就労証明書作成、健康診断手配・管理、人事システム導入・設定・運用、年末調整、 就業規則の改正、労働組約の対応、社労士とのやり取り ②総務業務 備品管理、倉庫整理、鍵管理、駐車場管理、契約書類対応、来客対応、電話対応 ③学事会運営 運営スケジュールの構想、理事会・評議会の資料作成・準備、税理士事務所とのやり取り。 奨学生募集準備、在学確認、選考準備・対応、役員の年末調整、HPの更新 経営企画室で、主に人事労務を担当してきました。給与計算や労働局への資料の提出は社労士事務所に委託しておりましたが、その手前で情報の収集や確認を行っていました。また、今まで原紙やエクセルでバラバラに管理していた個人情報を人事システムを導入することにより、様々な情報を容易に引き出せて効率よく業務を行えるように整備いたしました。その結果、ほとんどの情報がそのシステムに集約することができ、いつでも最新情報が必要な時に確認出来るようになりました。

  • 株式会社タグチ工業 2016年6月 2023年10月

    ・経営企画室 / 経営企画・経営戦略・経理・総務・新卒採用・労務・給与 2016年6月 2023年10月

    ■担当業務 ①経理業務 売上登録、インボイス制度対応作業、助成金・補助金申請及び報告、中小企業税制の申請、 出張・立替清算書類確認 ②総務業務 カード類のシステム登録、貿易書類関係対応、設備管理、各種保険の確認、 お祝いや贈答品の手配。登記手配、就労ビザ申請、車両売買、契約書類対応、来客対応 ③人事業務 新卒採用業務(合同企業説明会の参加・会社説明会の準備・応募者とのやりとり、 筆記試験対応、一次面接対応)内定者フォロー、入社式準備対応、求人票作成・契約 ④営業サポート 顧客管理、問い合わせ対応、伝票修正、システムのマスタ変更、カタログ発送、DM発送、 宿泊手配、各所属協会の書類対応、議案証明書発行、税制証明書電子配 ⑤経営指標作成 試算表提出、決算予測表作成、売上速報資料作成 ⑥イベントサポート 展示会出展時の申請や、運営全体のサポート、宿泊手配、配布物の準備、招待券発送、 昼食手配、会食手配、来客リスト作成、受付 ⑦製造業務サポート 部品マスタ登録・変更、部品出荷確認対応 経営企画室では、様々な業務を行ってきました。ルーティンではない、突発的に発生する案件が多く、マニュアルがない、もしくはマニュアルどおりにはいかない事が多い業務でした。企画成し、いろんな人に聞いたり、調べたりして、問題を解決する力がかなりつきました。仕事は進捗し、計画して進めますが、予測しながらやってきたときと違った際、何度も大きなやる気、業務の整理や関係する人に配慮と連絡をして、柔軟に対応することが出来ます。また、システムからデータを落として、必要な情報を取り出したり、精査して確認する作業が多いため、エクセルの関数やピボットテーブル等を使用して資料作成することも得意です。

  • 株式会社VLCセキュリティコンサルティング 2011年12月 2015年12月

    ・マーケティングリサーチ事業部 / リサーチャー / ライター・編集・リサーチ・データ分析 2011年12月 2015年12月

    ■担当業務 リサーチャー ①調査業務 クライアントとともに連携して行う ②アンケート作成 調査票をもとにパソコン画面におこす ③実査 モニターを抽出し配信 ④クリーニング作業 矛盾したデータがないかチェック ⑤集計 集計ソフトを使い、クライアント要望の形に集計 ⑥報告書作成 集計したデータをもとに、見やすいようにグラフ・表を作成しコメント ⑦自主調査作成 企画書を作成し、上記の①〜⑥を一人で行い、完成したらホームページに掲載 株式会社バルク出勤時代は、一からリサーチについて実践しながら学び、様々な仕事をしてきました。クライアントの要望を聞き、かつ正確な作業が求められる業務でした。矛盾していないかのチェックや、エクセルでの作業をいかにスムーズに行けるかを考えながら仕事を進めていました。その中で、常に疑問をもって書面に携わってきたことによって、自主的に仕事に取り組めました。

学歴

  • 法政大学 経営学部・経営学科 / 2005年4月 〜 2009年3月