kura99

「人が辞めても仕事が止まらない」仕組みを作る、バックオフィス効率化の専門家

ご覧いただきありがとうございます。オンライン秘書・業務効率化アドバイザーのくらと申します。 個人事業主様から大企業様まで、これまで30社以上のバックオフィス業務に携わり、現場の「まとまらない事務作業」をシンプルに整理・可視化する仕組み化のサポートを行ってまいりました。 「毎日・毎月のルーティン事務で半日が終わってしまう…」 「業務が属人化していて、パートさんが辞めるたびに一から教え直すのが大変」 「AIや自動化に興味はあるけれど、何から手をつけていいか分からない」 そんな小規模オフィスや経営者様の悩みに寄り添い、無駄な手間やコストをかけない、シンプルで分かりやすい業務改善をご提案いたします。 --- ■ 私の強みと他サービスとの違い ① 金融機関6年・士業事務所で培った「厳格なリスク管理」 外部のフリーランスに業務データを共有する際、情報漏洩やセキュリティへの不安はありませんか？私は金融機関での6年の勤務経験、および士業事務所でのバックオフィス経験があり、コンプライアンスや守秘義務、リスク管理への意識を徹底しております。大切な社内データを安心してお任せいただけるのが最大の強みです。 ② オンライン秘書5年の実績に裏付けられた「実務目線の棚卸し」 システムを導入することだけを目的とする「システム屋さん」とは異なり、私は現場の泥臭い事務を実際に経験してきたオンライン秘書です。「独自のやり方があって自動化なんて無理」と思われるような業務でも、そのこだわりを否定せず、前後の単純作業だけを切り出してスマートに自動化する手法（人間確認ゲートの設計など）が得意です。 ③ 手持ちのツールを主役にする「無駄のない効率化」 高額な有料システムをいきなり導入するような提案はいたしません。まずはExcelやGoogleスプレッドシートなど、今お使いの使い慣れたツールでできることを徹底的に洗い出します。どうしても必要な場合に限り、新しいツールの導入も柔軟にご提案しますが、基本は「今あるものを活かして、業務をシンプルに整える」ことを大切にしています。コストパフォーマンスが高く、現場に負担のない仕組み作りをご提案します。 --- ■ 主な対応可能ツール ・Excel / Googleスプレッドシート（関数・簡易GASによる自動化） ・コミュニケーションツール（Slack / Chatwork / Zoomなど） ・生成AI（Geminiなどの実務活用） 「何をどう頼んだらいいか分からない」という状態でのご相談、大歓迎です。 絡まった業務の糸を一緒に解きほぐし、経営者様が「本業のコア業務」に集中できる時間を創出します。 まずはお気軽にメッセージにて、今一番困っていることをお聞かせください！