いしかわゆり

自分がいなくても業務が回る！

元院長秘書・ベンチャー企業のアシスタント経験あり 多忙で細かい作業まで手が回らない方は ぜひタスク整理やマニュアル作成をお試しください！ ーー【サービス内容】ーーーーーーーーーーーーーーーー ＜秘書＞ ・スケジュール/タスク管理 ・リマインド ・メール/LINE対応 院長秘書で培った「先回りして動く」スキルを活かし お客様に合わせてサポートいたします ＜事務＞ ・マニュアル作成（業務内容効率化・新人教育） ・リサーチ ・データ入力 ・コミュニティ運営サポート(入退会者管理・会費管理） 1週間の業務を3日に短縮した経験があります！ 指示されたこと＋αの仕事が得意です♪ ーー【サービスのポイント】ーーーーーーーーーーーーー ・常に「何をしたらお客様は楽になるか」を考え 　事務サポートをすることが得意です＾＾ ・お客様しかできないこと以外の雑務を整理し 　こちらで進行できるようにしています ・「他の仕事に手が回せる」「ここまでやってくれてありがとう」 などのお言葉を頂いております ・丁寧なヒアリングでココナラ初心者の方も安心です♪ ーー【こんな方におすすめ】ーーーーーーーーーーーー ・大量のメールや書類を一次的に整理し 　要点だけ確認できるようにしたい ・仕組み化したいけど日々の業務に追われている ・外注したいが指示を出す手間が面倒 ・多忙で雑務、細かい作業まで手が回らない ーー【自己紹介】ーーーーーーーーーーーーーーー ◎院長秘書歴7年 24時間忙しくしていた院長を見て 「何が出来たら院長は休めるだろうか」と考え 書類の代行作成から始めました いつも大量の書類に埋もれていたデスクは 確認後署名するだけの状態にしておくことで 「書類がほとんどなくなったから他の仕事に手が回せる」 「いつも助かっている。ありがとう」 診療日前日にカルテを確認する時間は 事前に私が要約をしておくことで2時間→０になり 2週間かかっていた書類作成→完成まで3日まで 短縮することができました。 その結果 私を筆頭に9人まで医療秘書が増え 患者さんの待ち時間が減り より丁寧な診療が可能になりました！ PDCAを繰り返し効率化することが大好きな性格なので 「雑務を整理したいけど頼み方が分からない」方も お気軽にお声かけください＾＾ 雑務整理から自動化まで請け負い、お客様の心身を楽にします。 メッセージからお問い合わせください。