製造業の見積業務をAI自動化。実績1,800件、30分→10分に短縮した実務者です
製造業の見積書作成をAIで非属人化します|1,800件の実データで構築した実績
ご覧いただきありがとうございます。製造業のDX・生成AI活用を支援しているフリーランスです。
現在、テント・シート製造業の企業様と業務委託契約を結び、社内のAI業務効率化を実務として推進しています。その中で構築したのが、過去の見積書PDFを自動でデータベース化し、類似案件を参照してワンクリックで見積書を作成する仕組みです。
■ 実績
・2025年度分、約1,800件の見積書PDFをデータベース化
・1件あたり平均30分かかっていた見積作成を、10分程度に短縮
・Google Driveに保存するだけで自動的にデータが蓄積される運用を設計
■ 対応領域は見積にとどまりません
見積業務で培った「業務データをAIで整理し、現場で使える仕組みに落とし込む」力を、他の業務にも応用しています。
・Gmail×Slack連携(重要メールの自動通知・振り分け)
・社内ナレッジQA・理解度テストアプリ
・現地調査アプリ(現場記録の自動整理)
・提案書作成アプリ(過去データを参照した自動生成)
■ 私の強み
□「整理されていないデータ」を扱えること
多くの会社では、業務データがバラバラのフォーマットで散らばっています。年代も担当者も違う書類の山を、実際に整理しきった経験があります。この泥臭い工程こそが、プロジェクトの成否を分けます。
□ ノーコードの限界を知っていること
当初はDifyでシステムを構築していましたが、業務特有の細かい条件分岐に対応しきれず、Claude Codeでの開発に切り替えました。その結果、実運用レベルまで1ヶ月で到達しています。「どのツールが最適か」を、失敗を含めた実体験から判断できます。
□ 現場に定着させること
どんなに優れた仕組みでも、現場の入力作業が増えれば使われません。「いつも通りの操作で動く」設計にこだわっています。
□ 教える経験があること
生成AIのオンライン講師経験があります。ITが得意でない方にも、伝わる言葉で説明します。
■ 経歴・スキル
Webデザイナー5年、フロントエンドエンジニア3年。WordPress、Photoshop、Illustrator等での制作経験を経て、現在は生成AIを活用した業務改善に軸足を置いています。
■ 対応について
海外在住のため、打ち合わせは日本時間の午前中を中心にオンラインで対応しています。時差を活かし、日本の夜間に作業を進められるため、スピード面ではむしろ有利です。
「見積」に限らず、「うちのこの業務、AIで楽にならないか」というご相談も歓迎です。まずはお気軽にメッセージをお送りください。