Spachan

「このExcel作業、自動化できたらいいのにな～」➡はい、ほとんどが自動化できます！！

はじめまして！Spachanと申します。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます！ コロナ禍でテレワークが主流になってきた昨今。 職場では気軽に相談できていたことも、テレワークだとまずは自分で調べないといけなかったりしますよね。 変わらず職場にいる方も、コロナ禍で業務状況が変わり、お忙しい日々の中で事務作業に手が回らないこともあるのではないでしょうか。 そんな方々のExcel作業をお手伝いさせていただきます！ 【職業】 フィナンシャル業界の企業を中心に、お仕事をサポートさせていただいております。 【特技】 Excel関数やVBA開発で業務効率化・自動化を得意としています！ 【一部実績紹介】 『シフト管理の自動化』 ～従来～ シフト変更があれば「誰が誰のいつのシフトをどういう理由で」変更したかを手入力していたため、手間がかかるのは勿論、入力漏れでシフトトラブルや給与計算トラブルが発生していた。 ～改善後～ 「記録」ボタンを押すだけで自動的に変更履歴を入力。 変更箇所があるのに「記録」ボタンを押していない場合は、ブックを閉じる際にアラートが表示され、ブックが閉じられないように対処！ 『トラッキングツール』 ～従来～ 専用のソフトから出力したデータファイルを一つ一つExcelへ取り込み、必要な項目を手作業で抜き出し実績を作成していた。 ～改善後～ ツールを開いてボタンを1つ押すだけでデータファイルを自動取込、一瞬で実績一覧が自動作成。 更に入電毎にオペレーターが入電内容を登録できるツールも作成、2つのツールを組み合わせることで実績と連動した入電内容の推移が一目でわかる。 『編集・閲覧権限』 ～従来～ Excelデータの編集・閲覧にパスワードをかけていたが、共有PASSのため厳密な管理ができず、PASS入力にて解除したまま保存してしまう人も多い。更に本来はシート別やシートの中の部分的な編集・閲覧権限を個別に設けたい。 ～改善後～ 従業員毎の個別PASS作成、各シートや一覧毎に編集と閲覧ボタンを設け、ボタンを押して自分のPASSを入力すると自動的に権限有無が判定され厳密管理可能。PASS初期化・自動PASS生成機能も作成。 最後までお読みいただきありがとうございます！