ITサポートの達人

Excel管理で毎日発生している「負荷・ミス」を改善する相談を行なっています

プロフィールをご覧いただきありがとうございます！ 私は、無理に新しいツールを作ることよりも、やめられる作業・確認・連絡を減らすことを最優先に考えています。 まだココナラでの実績はありませんが、まずは「今のやり方をやめられるかどうか」を整理する相談からお受けしております。 「こんな状態でも相談していいのかな？」という段階でもまったく問題ありません。。 日々の業務で、こんなことに心当たりはありませんか？ ・Excelで管理しているが、ファイルが多く探すだけで疲れる ・毎日「今日誰が担当？」という確認が飛び交う ・時間ごと、日ごとに担当が変わり、ミスや抜け漏れが起きる 私自身、実務でまさに同じ状況を経験しました。 当番表をExcelで管理し、 メールで手動連絡を続けていたため、確認・連絡・修正に時間と気力を取られていました。 そこで、 ・Excel管理をSharePointリストに置き換え ・「見れば分かる」形に整理し ・必要なタイミングだけ通知が届く という仕組みを構築しました。 結果「誰が担当か」を聞く必要がなくなり、業務が自然に回る状態になりました。 【よくあるご相談例】 ① Excel管理が限界だが、ITツールは正直こわい → 無理に新しい操作は増やさず、 　「見なくても困らない形」に整理します。 ② 「今日誰が担当？」が毎日発生している → 聞かなくても、その時の担当が分かる状態にします。 ③ 業務改善しろと言われたが、何から手を付けていいか分からない → ツールの話は後回しで、 　まず“やめられる作業”を一緒に洗い出します。 ※ ツールありきの提案はしません。 「ITは苦手だけど、このままではまずい」 「現場が回らなくなり始めている」 そんな段階でのご相談、大歓迎です。まずは今の業務を、そのまま教えてください。