経理・総務・営業支援からスケジュール調整まで柔軟に対応します
はじめまして、ご覧いただきありがとうございます。AL缶と申します。
これまでに経理・総務・営業支援のバックオフィス業務を8年間、営業職を3年間経験してまいりました。
現在は、これまでの経験を活かしてオンラインアシスタントとして活動しております。
実務に直結する事務スキルに加え、営業経験を活かした「相手の意図を汲み取るコミュニケーション」や「先回りしたサポート」が得意です。
【お役に立てること】
これまでの経験を活かし、以下のような業務に柔軟に対応いたします。
• 秘書・スケジュール管理
• 面倒な日程調整や、国内外の宿泊先・新幹線・飛行機の手配
• 飲食店の出張・会食ルートのリサーチ、予約
• 経理・営業支援
• 請求書・見積書の発行、データ入力
• 顧客データ管理、営業進捗のサポート
• 総務・リサーチ
• 各種書類の作成、データ整理
• 業務に必要な各種リサーチ、比較表の作成
【稼働時間について】
• 週10時間程度
※目安として、1日あたり1〜2時間ほどの稼働が可能です。
※チャット等のメッセージ確認・返信は、稼働時間外でも対応可能です。
【使用可能なツール】
• Officeソフト：Excel、Word、PowerPoint
• グーグルツール：スプレッドシート、ドキュメント、カレンダー
• チャットツール：Slack、LINE
• Web会議：Zoom
・管理ソフト:セールスフォース
【心がけていること】
丁寧な言葉遣いはもちろん、迅速な「報連相（報告・連絡・相談）」を徹底し、クライアント様が本業に集中できるよう、安心感のあるサポートを心がけております。
まずは小さな案件や、短期の案件からでも喜んでお引き受けいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
