Excel・PDF・書類まわりの作業を、自動化から実作業まで
Excel・PDF・紙の書類まわりの作業を引き受けます。自動化も、手を動かす実作業も対応します。
自治体向けソフトウェアの開発・導入・保守に、約2年間携わってきました。要件が厳しく、間違いが許されない環境です。そこで身についたのは、速く作ることよりも「間違っていたときに気づける状態にしておく」ことのほうが大事だ、という感覚でした。
【対応できること】
■ 自動化・ツール作成
・PDF・スキャン画像から Excel への転記
・複数ファイルに散らばったデータの集約・整形
・定型の集計表・帳票の自動生成
・Excel の繰り返し作業(VBA / Power Query)
■ 実作業の代行
・データ入力、文字起こし
・資料作成、表の整形
「まず一度手作業でやってみて、量が増えたら自動化する」という進め方もできます。両方を扱うので、その案件でどちらが得かを最初にお伝えできます。自動化しないほうが安く済むなら、そう申し上げます。
【精度について】
自動化の本当のコストは、間違いが黙って通ってしまうことだと考えています。誤った値がシートに紛れ込むと、誰も気づかないまま使われ続けます。
そのため私が作るツールは自分の出力を検証し、確信が持てなかった値には印を付けます。精度を測るスクリプトも一緒にお渡しするので、私の言葉ではなく、あなたのファイルの実際の数字で確認していただけます。
自作の書類読み取りツールでの実測値:
・きれいなスキャン:項目精度 100%
・意図的に劣化させた画像(傾き・ぼかし・圧縮・縮小):92%
・どちらも、間違いがそのまま通った件数は 0 件
・処理速度:1ファイル 約0.6秒
100%は約束しません。代わりに、どこが危ういかが分かる状態でお渡しします。
まずは「これはお願いできますか?」の一言からで構いません。