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・バックオフィス業務整理・改善 2,000円〜

「必要な情報が見つからない」「業務の対応漏れが心配」といった困りごとを伺い、業務や情報の管理方法を一緒に整理します。 NotionやGoogleスプレッドシートを活用した情報整理、管理方法の見直し、確認事項の整理・改善提案などに対応します。 料金は作業内容・所要時間に応じてご相談のうえ、お見積もりします。

・請求・入金管理 2,000円〜

請求書の作成・送付から入金確認、未入金管理、入金消込、過不足入金の確認・関係者との調整まで対応します。 1社で月約60件の請求、月約100件の入出金確認を担当し、約2年半継続してサポートしています。 料金は作業内容・件数に応じてご相談のうえ、お見積もりします。

・案件・進捗管理 2,000円〜

複数の案件について、担当者・期限・進捗状況を整理し、確認漏れや対応漏れを防ぐための管理をサポートします。 NotionやGoogleスプレッドシートを活用し、未対応事項の確認、関係者への連絡、期限前のリマインド、完了までの進捗確認などに対応します。 料金は案件数・作業内容に応じてご相談のうえ、お見積もりします。

・情報整理・確認対応 2,000円〜

顧客情報や取引開始時期の確認、顧客別・月別の売上集計、未入金案件の抽出など、必要な情報の確認・整理に対応します。 GoogleスプレッドシートやNotionを活用し、依頼された情報を分かりやすく一覧化・集計して共有します。 料金は作業内容・データ量に応じてご相談のうえ、お見積もりします。

・オンライン秘書・バックオフィスサポート / オンライン秘書 / オンライン秘書 2024年1月 〜 現在

オンライン秘書として、企業の請求・入金管理、契約管理、顧客・案件管理など、バックオフィス業務を継続してサポートしています。 【主な担当業務】 ・請求書の作成・送付、入金確認、未入金管理、入金消込、過不足入金の確認・関係者との調整 ・契約書の作成・送付、締結状況の確認・管理 ・顧客情報・案件情報の整理、進捗・期限管理 ・売上データの集計・更新、必要な情報の確認・報告 ・関係者への確認・連絡、未対応事項のフォロー ・バックオフィス業務の整理、管理方法の見直し・改善提案 ・マネーフォワード クラウド請求書の導入・運用サポート 【実務実績】 ・1社で月約60件の請求業務を担当 ・月約100件の入出金確認を担当 ・同一クライアントを約2年半継続してサポート 日々の業務を正確に進めることに加え、経営者からの困りごとや相談に応じて、必要な情報の整理や管理方法の改善にも取り組んできました。 経営者が必要な情報を確認しやすく、本来の業務に集中できるよう、実務と業務整理の両面からサポートしています。

・事務・経理サポート / 事務スタッフ / 事務（一般事務） 2008年6月 〜 現在

企業の事務・経理関連業務を継続して担当しています。 【主な担当業務】 ・入金確認 ・会計ソフトへの仕訳入力 ・データ入力、情報管理 ・事務処理に関する確認・対応 会計ソフト「かんたんクラウド」を使用した仕訳入力では、不明点を自分で調べ、必要に応じて会計士へ確認しながら、正確な処理を心がけています。 日々の事務業務を丁寧に進め、確認が必要な事項は関係者と連携しながら対応しています。

・カフェ運営・店舗管理 / 店舗運営担当 / 店長・店舗マネージャー 2001年6月 〜 2007年6月

カフェの運営に6年間携わり、日々の店舗業務やスタッフとの連携、事務・管理業務などを担当しました。 【主な担当業務】 ・店舗運営全般 ・スタッフ2〜3名での店舗運営、業務の分担・調整 ・日々の業務やスケジュールの管理 ・店舗運営に関する事務・管理業務 日々の店舗業務を進めながら、スタッフと協力し、状況に応じて優先順位を考えながら対応してきました。 この経験を通じて、複数の業務を並行して進める力や、周囲と連携して業務を円滑に進める力を身につけました。

・一般事務・データ管理 / 事務スタッフ / 事務（一般事務） 1997年4月 〜 2001年5月

一般企業にて、商品・顧客情報のデータ入力や整理・管理などの事務業務を担当しました。 【主な担当業務】 ・商品情報、顧客情報のデータ入力・管理 ・紙で管理されていた情報のデータ化 ・入力した情報の整理・管理 ・社内の利用者への確認・対応 紙で管理されていた商品・顧客情報をデータ化する際には、実際に利用する社員と相談しながら、必要な情報を確認しやすい形に整理しました。 正確なデータ入力だけでなく、利用する人の立場に立って情報を整理・管理することを大切にしてきました。

・法律事務所｜秘書・事務 / 秘書・事務スタッフ / 事務（一般事務） 1992年3月 〜 1997年3月

法律事務所にて5年間、弁護士3名の秘書・事務業務を担当しました。 【主な担当業務】 ・弁護士3名のスケジュール管理 ・電話・来客対応 ・裁判所、法務局への提出書類の作成・提出 ・入金確認 ・相続に関する戸籍・住民票等の調査・取得 ・書類や顧客情報の整理・管理 期限や正確性が求められる書類・情報の管理に携わり、複数の弁護士をサポートする中で、状況に応じて優先順位を考えながら業務を進めてきました。