流木マニア

Microsoft Office Word Excel Access

Accessを使えば、事務処理能力が格段にアップします。 特に、データ管理を今Excelでされている会社の事務では、Accessを使いこなせれば、事務処理量は半分以下になります。 仕事で必要なのは、トランザクションデータの蓄積であって、データ集計ではありません。集計、分析、レポート作成ということに時間をかけるのは無駄ではありませんか？ 最初に必要な情報の計算を立てておけば、データが蓄積されれば勝手に集計されていくのが効率的な仕事です。 製造業だったら、受注、発注、生産管理、在庫管理、これらの管理を一元化できるようになります。 特に一般の人に分かりにくいBOM（材料一覧）の管理は、データベースで管理できれば、非常に便利です。受注数からBOMに基づいて使用量を計算し、在庫の推移から発注計画を立てるという、MRPを独自に作ってみませんか？ MRPはシステム屋さんに任せなければ無理と思っている方、もったいないです。 BOMの処理で大変なのは、親部品、子部品、さらに子部品の子部品、というように階層があることでしょう。自分だけで処理方法を考え付いたらすごいです。 また例えば、BOMのそれぞれの品目は、随時発注価格が変わっています。輸出入があれば、日付によってレートも変わってきます。製造日時点のBOMと単価を取得して、製品の下位品目の発注価格と使用量から原価が求められます。 そこから月ごとの粗利を正確に計算して粗利率の推移を数年分出してほしいという処理があったとして、これをExcelで集計しようと思ってできる人いますか？ Accessが使えれば、ワンクリックで集計結果を出せます。 生産履歴からBOMに基づいて材料の在庫を引いていき、在庫管理が工程ごとにできるようにもなります。 中小企業１社の管理システムを作るなら、500時間はかかるでしょう。それを通常業務をこなしながらやれますか？私はやりました。そしたらAccessをマスターしていましたね。 これをやっていけば、会社のことが全部わかるようになります。独学でやろうと思ったら、3年かかります。でも誰かにアドバイスを受けながらやれば、2年で終わるかもしれません。 外注すれば半年で終わるかもしれませんが、300万円くらいかかるかもしれません。 どうするかはあなた次第。どうせなら自分のスキルにして今後に活かそうでは。