にのさん 訪問看護の業務効率化

【訪問看護】挨拶周りのツール提案や事務作業などの業務効率化を行います。

┏━┳━━━━━┓ ┃■ あいさつ ┗━┻━━━━━┛ 私はこれまで訪問看護ステーションや住宅型有料老人ホームで看護業務や入居相談など在宅医療、介護に幅広く携わってきました。 利用者さまへの看護はもちろん、居宅・病院などへの挨拶周りや請求業務に携わる事務作業、地域会や勉強会の企画開催。新規事業所の開設に係る業務などさまざまな側面から介護事業所の運営に関わってきました。 私自身在宅医療、介護に携わる中で、利用者さまとの関わりにはやりがいを感じていた一方で支援に付随する書類業務などの負担が大きいと日々感じてはいました。 日中は訪問をしながらケアマネやドクター、家族とコミュニケーションをとりつつ、定時を過ぎてから溜まった書類を片付けていくことも少なくありません。 便利なツールも世の中にはたくさん存在しますが、規模の小さい介護事業所というのは、ツールを導入するのに検討する時間や予算もかけられないことも多いとききます。 これまでの経験から、利用者さまにかかる時間を多く捻出できるように業務効率のお手伝いをさせて頂きたいと考えています。 事務作業などでお困りのことがあればぜひご相談ください。 ┏━┳━━━━━┓ ┃■ お役に立てることの例 ┗━┻━━━━━┛ ☆居宅への挨拶周りを効率化 挨拶周りのリスト作成を行います。居宅、病院などのリストを作成します。 Googleマップに挨拶周り先のリストをマッピングすることができます。 挨拶周り先での挨拶した内容を記載するスプレッドシートを作成します。また、スプレッドシートでは新規依頼に繋がる指標の集計が出来るような仕組みも構築します。 ※事業所の強みをアピールするためのトークスクリプトや作成やチラシ作成などのアドバイスもこれまでの私の経験からさせて頂きます。 ☆ルーティン作業の自動化システム構築 例えば毎月の郵送物の送付状の作成を自動化することができます。宛名、住所などのリストを用意いただきボタン１つで送付状が作成します。 主にGoogle スプレッドシートやドキュメントでGAS、google APIというツールを用いて自動化システムを構築します。 ※Microsoft Officeを使用されている方は要相談