AIで見積書・報告書の下書きを作る型を作ります

見積書・報告書・定型文など、毎回ほぼ同じ形で作っている書類を1種お預かりし、AIで下書きを作るための「型」にしてお渡しします。 【こんな方へ】 ・見積書や報告書を、毎回ほぼ同じ内容で作り直している ・ChatGPTなどを試したが、毎回指示を考えるのが面倒で定着しなかった ・人によって書き方がばらばらで、確認に時間がかかる 【お渡しするもの】 1. 指示文（プロンプト） お使いのAI（ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotなど）に貼り付けると、社内の書き方に沿った下書きが出てくる文章です。 2. 入力用シート 宛先・金額・日付など、案件ごとに変わる項目を埋める表です（Excel形式）。この内容をAIに渡すと下書きができます。 3. 使い方の説明 手順書（PDF）でお渡しします。 4. 修正1回 実際に使っていただき、直したい点を1回反映します。 【対象になる書類の例】 見積書、作業報告書、日報・月報、提案書、議事録、お礼・お詫びなどの定型文 【進め方】 1. ご購入後、書類のサンプル1種（個人情報を消したもの）と、普段お使いのAIツール名をお送りください 2. 素材を受け取ってから7日以内に納品します 3. 使ってみて気になる点があれば、修正を1回承ります 【安心してご依頼いただくために】 ・お預かりする書類は、個人情報や社外秘の情報を消したものでお願いしています ・作業には、入力した内容がAIの学習に使われない設定のサービスだけを使います ・AIの下書きは、担当者さまが確認してから使う前提で作ります 【このサービスに含まないもの】 ・AIツールの有料プランの契約や設定 ・2種類目以降の書類（ご希望の場合はお見積もりします） ・社員向けの説明会 【対応時間】 平日の夜と土曜に対応しています。メッセージには、次の対応日までにお返事します。 【まとめて型化したい方へ】 社内の書類をまとめて型化し、安全な使い方の手順書と社内ルールづくりまで行うプランもご用意しています。「見積り・仕事の相談」からお気軽にご相談ください。