はじめまして、らくママです。小学生2人を育てている母です。今も現役でPTAと子ども会に関わっています(PTA歴は3年です)。
「役員になったけれど、何から書けばいいか分からない」「去年の資料が見つからない」そんな時にお手伝いします。
作った資料は、Word・Excelのファイルでお渡しします(スマホで見られるPDFも付けます)。
■今の時期によくあるご依頼
次の年度の役員決めのお知らせ・アンケート/卒業式・卒業を祝う会の謝辞/子ども会のクリスマス会・新年会のお知らせ
■お作りする資料と料金(1件あたり)
・お知らせプリント(行事の案内、協力のお願い、集金のお知らせ)A4・1枚:1,500円 ※2枚目からは1枚+1,000円
・会議メモをまとめた議事録(箇条書きのメモを、配れる形に整えます):1,500円
・謝辞(卒業式などで保護者の代表が読むお礼のことば)・挨拶文(役員や総会の挨拶):2,000円 ※読んで3分ほど(約900字)まで
・アンケート(設問と、回答を書き込んで数えられるExcelの表):2,000円
・引継ぎ書(1年間の流れや注意点を、次の役員さんへ):3,000円
※1,500円を超える資料は、ご購入時に有料オプションで差額をお選びください
■見本(協力のお願いの書き出し)
「いつもPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。さて、今年も〇月〇日に〇〇を行います。準備のため、お手伝いいただける方を募集しております。」
■ご購入後の流れ
① 作りたい資料と、決まっていること(日時・場所など)を送ってください。去年のプリントや学校で決まった書式があれば、そのファイルか写真も送ってください。その形に合わせて仕上げます。メモ書きで大丈夫です
② 文面の案をお送りします。ここで1回まで直します
③ 文面が決まったら、Word・Excelのファイルに仕上げてお渡しします
④ 仕上げた後も、もう1回まで直します
■作り方
AI(文章を作るアプリ)で下書きを作り、学校や地域の雰囲気、読む方に合わせた言い回しは私が考えて整えます。AIの案をそのままお渡しすることはありません。お名前など、個人が分かることはAIに入れません。
■お届け
「購入にあたってのお願い」に書いた内容がそろったら、基本は翌日に文面の案をお送りします。文面が決まってからWord・Excelのファイルに仕上げるまでも、基本は翌日です(土日祝はお休みのため、次の平日になります)。行事の日が迫っている方は、ご購入前にご相談ください(お受けできない場合もあります)。
ご購入前のご相談も歓迎です。メッセージでどうぞ。
■送っていただきたいこと
・作りたい資料の種類(お知らせ・謝辞・議事録など)
・決まっていること(日時・場所・持ち物・締め切りなど)
・去年のプリントや学校で決まった書式があれば、そのファイルか写真
■お名前の入れ方
校長先生などのお名前はメッセージで教えてください。AIを通さず、最後に私が入れてお渡しします。
■お受けできないこと
・名簿や子どもの名前の一覧など、個人情報そのものを扱う作業
・アンケートの回答を集めて集計する作業
・会計の帳簿や決算書(集金のお知らせの文面はお作りします)
・法律に関わる文書
■お返事
平日の日中です。土日祝はお休みします。
■キャンセル
作業に入る前なら、キャンセルをお受けします。